Berita

  1. VADS
  2. Berita
  3. Digital BPO Trends 2024

Digital BPO Trends 2024

09 Januari 2024

Image of Digital BPO Trends 2024

Business Process Outsourcing (BPO) telah mengalami transformasi besar dalam beberapa tahun terakhir, dan tahun 2024 menjadi tonggak penting dalam evolusi ini. Bukan hanya sekadar layanan, namun keputusan strategis yang memungkinkan perusahaan untuk fokus pada bisnis inti mereka sambil mempercayakan tugas-tugas tertentu kepada perusahaan BPO yang memiliki spesialisasi tertentu. Inovasi teknologi terus mendorong perubahan mendalam dalam cara BPO beroperasi, memperkenalkan solusi yang lebih cerdas, efisien, dan berfokus pada pengalaman pelanggan.

Dalam tahun ini, beberapa tren yang signifikan diperkirakan akan menggiring transformasi lanjutan dalam industri ini:

AI Automation dalam BPO

Automasi telah menjadi pendorong utama perubahan dalam industri BPO, mempercepat proses, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Teknologi ini seperti angin yang mendorong kapal bisnis maju, membantu dalam entri data yang cepat, serta menjadi asisten dalam mengoptimalkan layanan pelanggan. BPO memanfaatkan artificial intelligence (AI) dan machine learning (ML) untuk meningkatkan layanan, baik melalui bot layanan pelanggan yang mampu menangani pertanyaan rutin maupun otomatisasi tugas-tugas monoton di contact center. Di tahun mendatang, fokus pada Automasi Berbasis AI di BPO akan terus meningkat, membawa personalisasi yang lebih kompleks, analisis prediktif yang mendalam, dan customer experience yang lebih unggul.

Cybersecurity

Pada era pergeseran digital, keamanan cyber menjadi kebutuhan krusial bagi BPO. Perlindungan data sensitif klien dianggap penting, dengan implementasi teknologi keamanan seperti enkripsi, regulasi ketat, dan inovasi seperti blockchain untuk meningkatkan kepercayaan klien. Tingkat serangan cyber yang meningkat membuat langkah-langkah keamanan dan kepatuhan regulasi semakin vital. Automasi dan kecerdasan buatan juga diadopsi untuk menghemat biaya dan memperkuat pertahanan terhadap serangan cyber. Fokus pada tahun 2024 adalah mencari solusi keamanan yang canggih namun terjangkau serta memperkuat ketahanan bisnis terhadap ancaman cyber.

Remote Working

Peningkatan kerja jarak jauh telah mengubah cara BPO bekerja. Pandemi COVID-19 mendorong kerja fleksibel menjadi suatu kebiasaan baru, memberi keuntungan dalam akses talent global dan penghematan biaya. BPO mengadopsi teknologi untuk mengelola tim jarak jauh, meningkatkan efisiensi, dan mempertahankan keamanan data. Fokus 2024 adalah pada manajemen tenaga kerja jarak jauh yang lebih baik, dengan investasi tambahan pada keamanan siber dan inovasi untuk pengembangan kolaborasi jarak jauh.

Cloud Computing

Cloud computing mengubah BPO dengan efisiensi, skala yang fleksibel, dan biaya yang lebih rendah. Solusi ini memungkinkan pengelolaan big data, pengurangan biaya infrastruktur, dan peningkatan keamanan. Di 2023, BPO cepat mengadopsi cloud computing karena memfasilitasi kerja lintas batas dan meningkatkan keamanan data. Di 2024, bisnis akan lebih mengandalkan outsourcing berbasis cloud untuk keahlian khusus dan penghematan biaya.

Hyperautomation

Di era BPO yang berfokus pada pelanggan, personalisasi menjadi krusial di tahun 2024. Hyper-personalisasi menonjol, dimana penyedia BPO menggunakan analitik tingkat lanjut untuk sesuaikan layanan dengan kebutuhan individual. Hal ini tidak hanya memupuk loyalitas pelanggan, tapi juga memposisikan BPO sebagai mitra strategis yang terlibat dalam kesuksesan klien. Teknologi hyperautomasi, dengan integrasi AI dan ML, memungkinkan otomatisasi tugas kompleks, meningkatkan efisiensi operasional, dan kolaborasi antara pekerja manusia dan asisten digital. Misalnya, dalam pemrosesan dokumen, BPO dapat menghemat waktu dan biaya dengan memanfaatkan hyperautomasi untuk verifikasi faktur dan manajemen kontrak.

Data Analytics

Di tahun mendatang, perusahaan semakin memanfaatkan layanan contact center untuk analitik data yang lebih kompleks. Analitik berbasis data memberi wawasan penting untuk mencapai tujuan penjualan dan pengambilan keputusan yang terinformasi. Tahun lalu, bisnis mulai mengadopsi tren ini karena memberikan informasi berharga. Fokus pada tren ini di tahun 2024 menjadi krusial dengan peningkatan metode pengumpulan data dan penggunaan analitik AI.

Omnichannel

Omnichannel Communication, dengan beragam saluran komunikasi yang digunakan pelanggan, menjadi trend baru. Contact center harus mengintegrasikan semua saluran untuk memberikan pengalaman yang seamless. Saat masuk ke tahun 2024, strategi omnichannel yang canggih jadi fokus utama. Perusahaan perlu melakukan upgrade untuk integrasi yang lebih baik, termasuk integrasi AI. Penggunaan alat omnichannel penting untuk customer experience yang konsisten di semua saluran komunikasi dan tetap menjadi tren utama dalam dunia outsourcing.

 

Dalam menghadapi fluktuasi ekonomi dan transformasi pasar, BPO menjadi strategi berharga untuk meningkatkan efisiensi biaya, mengakses keahlian khusus, dan memacu inovasi. Tren terkini dari aplikasi AI hingga keberlanjutan menekankan peralihan ke outsourcing yang strategis dan berkualitas tinggi, dirancang untuk memberikan keunggulan kompetitif yang nyata. Dalam menghadapi tren yang berkembang ini, penting untuk memilih mitra outsourcing dengan bijaksana, yang mampu memenuhi kebutuhan saat ini serta beradaptasi dengan tren utama yang muncul.

PT VADS Indonesia hadir untuk membantu kebutuhan BPO Anda dengan layanan end-to-end kami. Kami menyediakan akses kepada talenta terverifikasi yang mampu memberikan layanan BPO berkualitas tinggi di berbagai sektor. Untuk mendapatkan konsultasi Anda secara gratis, hubungi kami sekarang juga!



Bersama melangkah lebih maju untuk masa depan bisnis Anda.

Hubungi kami segera untuk mengetahui bagaimana VADS dapat membantu meningkatkan bisnis Anda.

Saya Tertarik