VADS
Articles

Bagaimana Cara Mendapatkan Feedback Pelanggan ?

Dipos pada 12 Mar 2021

Dalam setiap layanan/produk yang kita berikan, tentunya kepuasan pelanggan menjadi target utama agar bisnis yang kita lakukan akan selalu berkembang. Dari segala pengalaman yang dimiliki oleh pelanggan sendiri, nantinya mereka akan memberikan timbal balik seperti memberikan review positif ataupun negatif terhadap layanan/produk yang kita berikan. Dengan begitu kita harus selalu memberikan pelayanan terbaik kita agar memiliki image yang baik dimata pelanggan.

Feedback sendiri merupakan suatu umpan balik berupa tanggapan untuk mengukur seberapa baik dan buruknya layanan/produk yang kita berikan berdasarkan pengalaman pelanggan. Lalu, seberapa pentingkah feedback itu? Mengapa kita harus memaksimalkan segala timbal balik dari pelanggan ?

Timbal balik yang diberikan oleh pelanggan dapat menjadi suatu aspek untuk Anda mengetahui hal-hal apa saja yang harus diperbaiki dari layanan/produk yang diberikan, mengetahui kemauan yang dimiliki oleh pelanggan, dan tentunya untuk mengetahui tanggapan dari pelanggan mengenai kualitas layanan/produk Anda. Maka dari itu, bagaiman cara kita untuk mendapatkan feedback dari para pelanggan? Berikut merupakan beberapa metode yang dapat Anda gunakanan untuk memperoleh timbal balik yang sempurna.

 

Metode Ampuh untuk Mendapatkan Timbal Balik Pelanggan

  • Melakukan Survey

Survey sendiri merupakan salah satu metode yang sudah sering digunakan untuk mendapatkan feedback dari pelanggan. Ada berbagai macam tools atau media yang dapat Anda gunakan untuk membuat survey yang menarik seperti Microsoft Form, Google Form, Survey Monkey, Zoho Survey, dan masih banyak lagi.

Nantinya, survey akan berisi pertanyaan-pertanyaan yang tentunya dapat memberikan informasi tentang tanggapan pelanggan akan layanan/produk yang Anda berikan. Dengan begitu, berikanlah pertanyaan yang bersifat kolektif agar memungkinkan untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Buatlah juga konsep pertanyaan yang lebih menarik dan bervariasi seperti Multiple choice, Short answer dan Linear scale agar para pelanggan lebih berinisiatif dalam proses pengisian survey tersebut.

  • Menggunakan Media Sosial

Yang sudah kita ketahui bersama bahwa media sosial merupakan salah satu kunci utama untuk memasarkan layanan/produk yang kita berikan. Media sosial sendiri dapat memungkinkan untuk Anda mendapatkan timbal balik dari para pelanggan mengenai bisnis yang kita miliki. Terdapat beberapa metode seperti menggunakan Polling, melalui kolom komentar/Reply dari postingan yang Anda sebarkan ataupun dengan Direct Message.

Polling

Platform seperti Instagram dan Twitter dapat menjadi media utama untuk Anda mendapatkan feedback dari para pelaggan. Instagram sendiri memiliki fitur yang bernama Stories yang nantinya Anda dapat menambahkan kolom polling disetiap stories yang Anda buat. Twitter memungkinkan Anda untuk menambahkan kolom polling disetiap tweet yang ingin dipublish.  

Comment/Reply

Disetiap postingan yang Anda berikan dalam Instagram maupun Twitter, akan selalu tercantum kolom komentar agar  pengikut/pelanggan Anda dapat memberikan ulasan ataupun pAndangan terhadap pengalaman yang mereka punya mengenai layanan/produk yang mereka terima. Dengan begitu Anda dapat membaca setiap komentar yang sudah ada dan menjadikannya sebagai timbal balik untuk layanan/produk Anda.

Direct Message

Tidak sedikit para pelanggan yang lebih memilih berinterakasi melalui pesan langsung lantaran informasi yang diberikan lebih jelas dan lebih terinci. Dengan begitu Anda bisa menanyakan kepada mereka apakah informasi yang diberikan sudah jelas dan apakah mereka puas dengan informasi tersebut. Nantinya dengan jawaban yang mereka berikan, dapat dijadikan feedback untuk Anda. Alhasil Anda dapat mengevaluasi layanan Anda dari setiap jawaban yang sudah terkumpul.

  • Sediakan Feedback Box

Banyak dari pelanggan ataupun calon pelanggan yang tidak terlalu sering menggunakan media sosial dan tentunya mereka akan mencari informasi melalui website resmi. Anda dapat menyediakan feedback box dalam website Anda seperti kolom Saran/Komentar ataupun kolom Emoji yang memperlihatkan ekspresi happy atau sad akan informasi yang sudah Anda berikan.

  • Mengontak dengan email

Tentunya email menjadi salah satu data utama apabila pelanggan ingin menggunakan layanan yang Anda sediakan. Selain untuk menginformasikan tentang perkembangan layanan yang Anda berikan, email sendiri menjadi wadah untuk mendapatkan timbal balik dari pelanggan.

Anda dapat mengirimkan email berupa menanyakan apakah layanan yang mereka terima sesuai dengan keinginan ataupun juga menanyakan apakah mereka puas dengan layanan yang didapat. Dengan menggunakan email memungkinkan mereka untuk memberikan tanggapan dapat berupa teks ataupun lampiran berupa gambar/video.

  • Tawarkan dan Sediakan Reward

Memberikan reward atau penawaran menarik seperti potongan harga , gratis ongkos kirim, free trial, ataupun memberikan sampel dapat menjadi salah solusi untuk Anda mendapatkan feedback dari pelanggan. Berikan akses untuk mendapatkan penawaran-penawaran tersebut kepada mereka dengan mengisi pertanyaan-pertanyaan seputar tanggapan pelanggan mengenai layanan/produk yang Anda berikan.

 

Demikian beberapa metode yang dapat Anda praktikan untuk memperoleh feedback yang memuaskan dari para pelanggan. Metode-metode ini diharapkan dapat membantu Anda untuk membuat layanan/produk yang disediakan menjadi lebih baik lagi. VADS Indonesia tentunya menyediakan layanan yang dapat membantu meningkatkan bisnis Anda. Hubungi marketing@vads.co.id untuk mengkonsultasikan rencana bisnis Anda dan informasi lebih lanjut mengenai kebutuhan pelanggan perusahaan Anda.

Articles

Dapatkah Contact Center Meningkatkan Hubungan Perusahaan dengan Pelanggan?

Dipos pada 09 Mar 2021

Di era yang sudah serba maju saat ini, teknologi dan juga layanan yang diberikan oleh setiap perusahaan merupakan “senjata” utama untuk dapat bersaing dengan para kompetitor. Setiap perusahaan selalu berlomba-lomba untuk menyediakan layanan terbaiknya agar perusahaan yang dijalankan selalu berkembang dan menjadi pilihan utama dari para pelanggan.

Perkembangan teknologi yang sangat pesat juga menjadikan faktor utama dalam menjadikannya setiap informasi dapat diperoleh dengan sangat mudah dan juga fleksibel. Informasi yang dapat diperoleh juga menjadikan point utama agar layanan yang diberikan oleh setiap perusahaan dapat diketahui dengan cepat dan dapat di seleksi oleh  para calon pelanggan untuk dijadikan pilihan utama mereka. Dengan begitu, Contact Center merupakan “jembatan” utama akan terjadinya interaksi dengan para calon pelanggan apabila mereka ingin menanyakan tentang bisnis yang disediakan oleh perusahaan.

Setiap calon pelanggan tentunya ingin mendapatkan kesan pertama yang baik dalam memperoleh layanan yang mereka inginkan. Disinilah peran Contact Center sangatlah penting agar setiap calon customer mendapatkan customer experience yang sempurna. Contact Center harus bisa memberikan pelayanan yang memuaskan seperti menjelaskan dan menjawab pertanyaan seputar produk & layanan yang diberikan, dan tentunya mendengarkan segala keluhan yang dimiliki oleh para pelanggan tersebut. Perusahaan harus bisa memberikan pelayanan Contact Center tanpa batas waktu dan melalui berbagai macam media. Dengan memiliki layanan Contact Center yang baik, pastinya akan meningkatkan segala hubungan dengan para pelanggan dan mungkin para pelanggan akan memberikan feedback berupa mempromosikan secara tidak langsung kepada kerabat terdekatnnya terkait dengan pelayanan Contact Center yang sudah mereka rasakan.

Definisi Contact Center

Contact Center sering kali didefinisikan sebagai suatu “titik kumpul” dimana semua interaksi yang dimiliki dan dilakukan antara perusahaan dengan pelanggan dikelola dalam suatu bisnis yang dilakukan. Contact Center sendiri memiliki kewenangan untuk selalu menjawab panggilan yang dilakukan oleh customer dan memberikan solusi untuk menyelesaikan masalah yang mereka miliki. Contact Center diketahui menggunakan suatu sistem layanan yang memungkinkan para customer berinteraksi melalui banyak saluran seperti Media Sosial, Email, Website, dan tentunya melalui Telepon. Dalam suatu perusahaan sendiri peran Contact Center amatlah penting. Dengan memiliki pelayanan yang memuaskan dan selalu menyampaikan nilai atau value secara teratur kepada pelanggan, dipastikan pelanggan akan merasa puas terhadap layanan yang diberikan dan tentunya dapat meningkatkan loyalitas dari para pelanggan tersebut.

Dapatkah Contact Center Meningkatkan Hubungan dengan Pelanggan ?

Dalam suatu bisnis yang dijalankan, tentunya hubungan dengan para pelanggan merupakan salah satu aspek utama untuk mencapai keberhasilan dan kesuksesan dalam bisnis tersebut. Dengan begitu Contact Center mejadi point utama untuk mencapai keberhasilan ini.

  • Memberikan Solusi melalui Variasi Media

Kelebihan dalam penggunaan Contact Center yaitu para customer dapat berinteraksi apabila ingin menanyakan tentang layanan yang diberikan ataupun meminta solusi melalui berbagai macam media. Mereka diberikan banyak pilihan seperti mengirimkan email, melalui direct message sosial media ataupun melalui layanan Chatbot. Dengan begitu para pelanggan dapat lebih mudah untuk berinteraksi kapanpun dan dimanapun serta perusahaan dapat berkomunikasi langsung dengan para pelanggannya atau dengan kata lain dapat terciptanya hubungan dua arah antara perusahaan dengan pelanggan.

  • Mempermudah Mengetahui Riwayat Informasi Pelanggan

Banyaknya media sebagai tempat untuk berinteraksi dengan para pelanggan menjadikan perusahaan akan lebih mudah mengetahui lebih lanjut apa yang sebenarnya diinginkan oleh para pelanggan. Dengan Contact Center yang sudah dilengkapi oleh sistem yang canggih, sangat mempermudah untuk mengumpulkan segala informasi mengenai segala keluhan yang dimiliki oleh pelanggan dan riwayat mengenai interaksi yang sudah pernah mereka lakukan. Alhasil segala keluhan tersebut akan lebih mudah diselesaikan oleh para agen contact center yang menanganinya dan agen contact center akan lebih mudah menawarkan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan dari para pelanggan.

Dari manfaat Contact Center diatas, diketahui akan menjadikan segala hubungan yang dimiliki oleh para pelanggan menjadi lebih baik dan tentunya meningkat. VADS Indonesia sendiri menawarkan layanan Contact Center yang terintegrasi dengan berbagai macam media dan juga agen contact center yang selalu menyediakan pelayanan yang dapat meningkatkan hubungan perusahaan Anda dengan para pelanggan. Silahkan menghubungi marketing@vads.co.id untuk mengetahui segala informasi mengenai solusi Contact Center yang kami miliki.

Articles

Seberapa Penting Cloud untuk Perusahaan?

Dipos pada 04 Mar 2021

Teknologi memiliki dampak yang besar bagi bisnis saat ini. Perkembangan teknologi yang pesat memberikan banyak alternative solusi bagi banyak perusahaan dalam menjalankan dan mengembangkan usahanya.

Di era pandemic seperti sekarang ini, perusahaan harus bisa membangun dan memelihara lingkungan server mereka sendiri untuk dapat menghosting dan menjalankan aplikasi di tempat mereka. Saat ini, perusahaan harus memiliki cloud computing (komputasi awan) yang merevolusi bisnis dan operasioonal perusahaan. Teknologi ini menjadi landasan transformasi digital sebuah perusahaan.

Sebelum adanya cloud computing, orang akan menjalankan aplikasi atau program dari program yang diunduh pada server di gedung mereka. Perusahaan membuat data center mereka sendiri yang biayanya membutuhkan alokasi yang tidak sedikit seperti professional dan sumber daya lainnya. Namun semakin kompleksnya data dan jumlah professional yang dibutuhkan untuk mengelolanya juga semakin banyak, maka dibutuhkan tingkat produktivitas dan efisiensi yang menjadi tantangan baru.

Saat ini semakin banyak perusahaan yang menggunakan cloud computing dalam mengelola data centernya. Cloud computing salah satu solusi yang trend, inovatif, dan juga dapat digunakan sebagai back-up sistem yang sedang berjalan.

Apa itu Cloud Computing?

Cloud computing adalah sebuah pengembangan layanan penyimpanan data dan informasi yang berbasis internet. Pada teknologi cloud computing, semua data berada dan disimpan di server internet begitu juga dengan aplikasi yang pada umumnya dibutuhkan pengguna sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dengan ketentuan adanya koneksi jaringan internet. Cloud computing mengedepankan keamanan dan kenyamanan bagi para penggunanya. Dengan keunggulan tersebut, cloud computing dapat meningkatkan produktivitas dan juga karyawan perusahaan.

Manfaat Cloud Computing

  1. Efektivitas Biaya

Salah satu manfaat utama cloud computing adalah efektivitas biaya karena cloud computing adalah teknologi yang memberikan layanan kepada perusahaan sesuai dengan permintaan sehingga perusahaan hanya membayar sesuai dengan kriteria dan fitur yang digunakan. Cloud computing adalah model bisnis yang hanya membutuhkan biaya langganan bulanan untuk layanan yang digunakan saat ini sehingga dapat lebih menghemat budget.

  1. Fleksibilitas

Perusahaan harus menyadari betapa penting cloud computing ini diterapkan dalam lingkungan perusahaan terutama dalam masa pandemic ini yang membuat pekerjaan menjadi lebih fleksibel untuk dapat dilakukan di luar kantor seperti di rumah. Sehingga berinteraksi dengan sesama karyawan ddapat dilakukan secara virtual, cepat, dan mudah kapanpun karyawan membutuhkannya melalui perangkat yang medukung web.

  1. Keamanan

Dengan menggunakan cloud computing, semua file dan program serta data bisnis perusahaan terjaga keamanannya. Cloud biasanya memerlukan firewall yang kuat, kredensial akses, dan protokol keamanan sehingga aman untuk menyimpan informasi penting di server.

  1. Kontrol Dokumen

Semakin banyak yang bekerja sama maka semakin dibutuhkan kontrol dokumen yang lebih cepat. Dengan adanya cloud computing, karyawan tidak perlu bolak-balik mengirimkan file sebagai lampiran email.

  1. Disaster Recovery

Setiap perusahaan harus bisa berinvestasi dalam hal pemulihan bencana. Cloud dapat membantu lebih banyak bisnis dalam rangka pemulihan bencana sebagai solusi pencadangan berbasis cloud yang menghemat waktu.

  1. Digital Transformation

Penting untuk perusahaan saat ini untuk dapat berkompetisi dengan menggunakan transformasi digital salah satunya adalah memigrasikan seluruhnya ke cloud. Perusahaan dapat memastikan pemberdayaan cloud yang tepat sehingga dapat memastikan transisi yang baik ke cloud tanpa dampak apapun. Perusahaan cepat atau lambat harus mempertimbangkan transformasi digital karena cara operasional yang tradisional perlahan akan menjadi mahal.

Itulah beberapa manfaat cloud yang dapat digunakan oleh perusahaan. Di Indonesia, ada beberapa cloud provider yang menyediakan layanan cloud computing. Perlu mempertimbangkan beberapa faktor sebelum memilih provider seperti faktor biaya, layanan, dan juga keamanan. VADS Indonesia dapat membantu Anda untuk beralih menggunakan cloud. Konsultasikan rencana bisnis Anda melalui marketing@vads.co.id untuk informasi lebih lanjut dan meningkatkan keamanan serta produktivitas kinerja perusahaan Anda.

Articles

Contact Center di Era Digital

Dipos pada 02 Mar 2021

Teknologi digital berkembang semakin canggih dan mengubah alur komunikasi menjadi lebih cepat dan mudah diakses. Perkembangan teknologi tersebut membuat komunikasi dapat dengan mudah menggunakan digital dan menciptakan solusi inovatif. Perusahaan harus bisa mengikuti perkembangan teknologi digital tersebut terutama dalam hal layanan pelanggan supaya pelanggan tidak meninggalkan perusahaan dan supaya pelanggan puas dengan layanan yang diberikan oleh perusahaan. Di era yang serba terbuka dalam hal informasi ini, tentunya pelanggan akan menggunakan berbagai cara untuk dapat berkomunikasi dengan perusahaan seperti menggunakan media sosial, website, live chat, dan juga email. Walaupun sampai saat ini, call center tetap akan dibutuhkan dengan berbagai keunggulannya seperti pemberian solusi secara real time dan responnya yang cepat.

Contact center tidak hanya sebagai salah satu departemen dalam bisnis perusahaan, namun juga merupakan wajah perusahaan itu sendiri karena berhadapan langsung dengan pelanggan, sehingga contact center harus dapat menyesuaikan dan dapat beradaptasi dengan perubahan yang ada terutama menyesuaikan dengan kebutuhan dan channel yang digunakan oleh pelanggannya. Salah satu perubahan yang harus diadaptasi dengan hadirnya contact center 24/7 sehingga dapat melayani pelanggannya kapanpun dan dimanapun. Contact center yang hadir selama 24/7 dapat membantu pelanggan menyampaikan keluhan, memberikan masukkan, dan bertannya mengenai produk dan layanan sebuah perusahaan tanpa dibatasi oleh waktu.  Pelanggan dapat lebih mudah menghubungi perusahaan dengan nyaman. Selain itu, perusahaan akan mendapatkan banyak panggilan dari pelanggan sehingga dapat mengetahui terkait keinginan yang dibutuhkan oleh pelanggan dan selanjutnya dapat digunakan untuk membuat produk dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

Perusahaan harus bisa memberikan dukungan berupa tanggapan yang dipersonalisasi sesuai dengan personal pelanggannya masing-masing, tepat waktu dalam merespon pelanggan, dan juga memberikan solusi yang tepat dan relevan. Perusahaan akan mendapatkan loyalitas dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi untuk mendapatkan pendapatan yang lebih tinggi dan juga mendapatkan keuntungan yang labih. Transformasi contact center juga membutuhkan implementasi strategis dan praktik terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan dapat mengoptimalkan pengalaman pelanggan.

Salah satu perkembangan teknologi yaitu adanya otomatisasi seperti otomatisasi proses robotic (RPA), penggunaan Artificial Intelligence dan Machine Learning dapat membantu layanan pelanggan. Namun, perusahaan tidak perlu untuk melakukan otomatisasi secara keseluruhan, perusahaan harus mengetahui bagian mana yang harus diserahkan menggunakan Artifcial Intelligence dan mana yang tetap harus membutuhkan sentuhan manusia sebagai respons untuk menyelesaikan permasalahan yang dialami oleh pelanggan.

Penggunaan banyak channel seperti media sosial, website, live chat, maupun call center itu sendiri membuat pelanggan dapat dengan mudah menghubungi perusahaan dengan media yang mereka inginkan dan membuat perusahaan memberikan layanannya dengan baik sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pelanggannya. Perusahaan harus bisa beradaptasi dan fleksibel dalam menghadapi perubahan dan perkembangan yang ada. Konsultasikan kebutuhan contact center perusahaan Anda di era digital ini bersama dengan VADS Indonesia.

VADS Indonesia dapat membantu Anda dalam membangun dan mengembangkan contact center untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada para pelanggan Anda. VADS Indonesia telah berpengalaman lebih dari 12 tahun dalam industri contact center dan saat ini melayani lebih dari 50 klien yang sebagian besar adalah market leader dari berbagai industi yang ada. VADS Indonesia memberikan berbagai layanan contact center seperti:

  • Inbound contact center
  • Outbound contact center
  • Technical support services
  • Omni-channel
  • Smart Chat Assistant
  • Social Media Care
  • Smart Outreach
  • Human Augmented Bot
  • Blockchain Secure Authentication

Dan berbagai layanan lainnya yang dapat Anda konsultasikan bersama dengan VADS Indonesia. VADS Indonesia telah tersertifikasi ISO 270001:2013 sehingga memiliki keamanan data yang terjamin. Informasi lebih lanjut, hubungi marketing@vads.co.id untuk berkonsultasi dalam rangka meningkatkan contact center Anda di era digital.

Articles

Cara Sukses Menjadi Agen Contact Center yang Berkualitas

Dipos pada 26 Feb 2021

Contact center adalah fungsi yang sangat penting dalam layanan pelanggan sebuah perusahaan dan menjadi alat komunikasi utama antara perusahaan dengan pelanggannya. Agen contact center salah satu asset penting dalam layanan pelanggan. Agen contact center yang baik dapat berkomitmen untuk meningkatkan pengalaman pelanggan dengan suatu perusahaan. Agen contact center harus dapat bisa bekerja cepat dan mengelola beberapa tanggung jawab yang berbeda. Agen contact center harus bisa fleksibel dengan alur kerja mereka dan mampu menangani pelanggan bahkan dengan pertanyaan tidak terduga sekali pun. Beberapa tugas agen contact center adalah sebagai berikut :

  • Membantu pelanggan di berbagai media contact center
  • Menjawab pertanyaan pelanggan dan memberikan solusi yang tepat serta personalisasi
  • Menciptakan customer experience yang menyenangkan dan membuat pelanggan puas sehingga bisa menjadi pelanggan setia perusahaan
  • Dapat mengenali perbedaan kebutuhan setiap pelanggan sehingga menyesuaikan komunikasi agar selaras dengan stiap pelanggan sehingga akan tercipta hubungan yang baik dengan pelanggan

Untuk memenuhi beberapa tugas tersebut, agen contact center harus bisa bekerja sama sebagai satu tim dan membuat sistem yang mengelola permintaan layanan pelanggan dengan baik. Selain itu, agen contact center juga harus memiliki skill agar sukses menjadi agen contact center yang berkualitas dan membuat customer experience menjadi lebih baik. Berikut ini merupakan skill tersebut diantaranya :

  1. Memiliki pengetahuan tentang produk dan solusi yang baik

Pelanggan membutuhkan solusi yang tepat dengan waktu yang singkat mengenai permasalahan mereka sehingga pelanggan tidak ingin membuang-buang waktu dalam mendeskripsikan ulang masalah mereka dan tidak mendapatkan penyelesaian apapun. Agen contact center yang baik mampu memahami dan membantu menyelesaikan masalah pelanggan saat pertama kali mendengarnya.

  1. Fleksibilitas

Tugas agen contact center dalam sehari-hari tidak dapat diprediksi sehingga agen contact center harus dapat fleksibel dan beradaptasi dalam kondisi dan situasi yang tidak terduga. Agen contact center merupakan orang pertama yang memberikan tanggapan atas respon pelanggan terhadap perusahaan sehingga agen contact center harus siap bertindak.

  1. Pandai Mengorganisir

Agen contact center dalam satu hari dapat menerima hingga 50 lebih panggilan sehari tergantung volume layanan pelanggan tersebut. Beberapa panggilan akan memerlukan tindak lanjut yang mungkin akan berlangsung beberapa hari dari interaksi pertama tersebut sehingga agen contact center harus bisa mengelola tindak lanjut tersebut untuk menyelesaikan permasalahan yang dialami oleh pelanggan dengan tetap menerima panggilan dari pelanggan yang lain.

  1. Kreativitas

Seorang agen contact center harus bisa kreatif dalam memberikan solusi untuk masalah pelanggan seperti menyarankan ide-ide alternatif yang menguntungkan pelanggan dan perusahaan .

  1. Tetap tenang dibawah tekanan

Agen contact center yang berkulitas tidak mudah bingung ketika dihadapkan dengan permasalahan yang berat dari pelanggannya. Agen contact center tetap menjaga ketenangan pelanggan dalam situasi tersebut dan tidak membuat pelanggan semakin marah.

  1. Ramah

Agen contact center merupakan wajah suatu perusahaan sehingga sikap utama yang harus dimiliki ketika berhadapan dengan pelanggan adalah harus bersikap ramah dan hangat. Pastikan bahwa pelanggan memiliki citra terhadap perusahaan yang hangat dan ramah sehingga akan memuji pelayanan perusahaan. Agen contact center harus mempertahankan sikap positif dan terus tersenyum.

Menjadi seorang agen contact center memang tidak mudah dan mencari agen contact center yang berkualitas bisa jadi sulit ditemukan. Namun kualitas tersebut bisa dihasilkan dengan diajarkan dengan trainer yang berpengalaman untuk  mengajarkan keterampilan kepada agen contact center Anda agar menjadi lebih berkualitas.

Kabar baiknya, semua agen contact center di VADS Indonesia adalah agen-agen terbaik. Karena para agen di VADS Indonesia wajib mengikuti pelatihan dari trainer-trainer berpengalaman dan terpercaya di dunia contact center hingga mereka siap untuk mulai bekerja. Dengan menggunakan layanan dari VADS, anda akan mendapatkan agen contact center yang terbaik untuk perusahaan Anda dan juga tentang bagaimana mengembangkan bisnis untuk perusahaan Anda. Karena semua itu telah dikerjakan oleh VADS Indonesia. Tingkatkan bisnis Anda sekarang juga dengan layanan contact center dari VADS Indonesia dan raih kesuksesan bersama dengan VADS Indonesia.

 

 

Source :

Blog.hubspot.com

Articles

Strategi Membangun Hubungan Pelanggan

Dipos pada 23 Feb 2021

Salah satu hal terpenting dalam menjalankan bisnis dan usaha adalah memperhatikan para pelanggan dan membangun hubungan yang baik dengan pelanggan. Hubungan yang baik dengan pelanggan akan membuat perusahaan mengetahui informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan, keluhan yang dialami oleh pelanggan, serta tingkat kepuasan yang pelanggan miliki terhadap produk dan layanan perusahaan. Hal tersebut penting dilakukan oleh pemilik bisnis untuk mengetahui apa yang dibutuhkan oleh pelanggan sehingga perusahaan dapat menyediakan produk dan layanan tepat guna sesuai dengan kebutuhan para pelanggannya.

Pelanggan merupakan elemen utama dan juga aset paling berharga yang dimiliki oleh perusahaan. Semakin banyak perusahaan memiliki pelanggan, maka perusahaan tersebut akan semakin berkembang. Sehingga penting perusahaan harus bisa membangun hubungan yang baik dengan pelanggan agar terciptanya loyalitas pelanggan. Dibutuhkan strategi yang tepat dalam membangun hubungan dengan pelanggan agar hubungan yang dibangun menjadi baik. Tertutama di era digital ini, persaingan bisnis tidak hanya berkutat pada inovasi produk dan layanan yang diciptakan saja, namun juga memperebutkan posisi dan hati para pelanggannya merupakan elemen penting untuk kemajuan perusahaan. Berikut ini strategi yang bisa digunakan untuk membangun hubungan pelanggan:

  1. Menanggapi Pelanggan dengan Cepat

Dalam membangun hubungan dengan pelanggan, tentunya dibutuhkan komunikasi yang baik dan tepat. Perusahaan harus bisa memberikan pelayanan kepada para pelanggannya dengan respon yang cepat dan kapanpun para pelanggan membutuhkan bantuan selama 24/7. Pelanggan harus mendapatkan prioritas supaya puas terhadap layanan dari perusahaan. Pada era digital seperti saat ini, perusahaan harus bisa berkomunikasi dengan menggunakan berbagai channel. Tentunya untuk mempermudah menjangkau para pelanggan di masing-masing platform.

  1. Menginformasikan Produk dan Layanan Terbaru

Perusahaan harus bisa memberikan informasi mengenai pengetahuan baru dan menarik bagi pelanggan. Dalam memberikan informasi produk dan layanan terbaru dari perusahaan, gunakan narasi yang tepat sasaran dan juga padat informasi. Membangun hubungan dengan pelanggan salah satunya dengan memberikan informasi mengenai produk dan layanan terbaru kepada pelanggan dapat melalui telepon, email, ataupun media sosial sehingga pelanggan mengetahui informasi terbaru tersebut.

  1. Memperlakukan Pelanggan Secara Personalisasi

Pelanggan yang loyal adalah salah satu aset penting perusahaan. Perusahaan harus bisa mengkategorisasikan pelanggan secara tepat sehingga dalam penyampaian pesannya ddapat lebih personal sehingga pelanggan merasa diperhatikan. Cara lain dalam personalisasi adalah dengan merespon komentar yang diajukan oleh pelanggan di media sosial atau media lain sehingga pelanggan merasa didengar sehingga hal tersebut membuat hubungan dengan pelanggan semakin baik.

  1. Memberikan Sesuatu yang Melebihi Harapan

Pelanggan membeli sebuah produk atau layanan perusahaan tentunya memiliki ekspektasi terkait dengan produk atau layanan tersebut. Disini, perusahaan harus bisa memenuhi ekspektasi pelanggan tersebut dan juga perusahaan perlu meningkatkan standar lebih dari apa yang ditawarkan. Misalnya dengan memberikan penawaran atau promosi lebih dari yang ditawarkan sehingga dapat memberikan kepuasan melebihi apa yang pelanggan duga. Ketika pelanggan memiliki kesan yang baik terhadap perusahaan, maka pelanggan akan kembali lagi untuk membeli produk dan layanan perusahaan.

  1. Memberikan Hadiah

Salah satu cara untuk membangun hubungan yang baik dengan pelanggan adalah dengan memberkan hadiah. Pemberian hadiah ini diprioritaskan untuk pelanggan setia, namun perusahaan juga harus bisa memberikan hadiah kepada pelanggan yang baru sebagai apresiasi karena menggunakan produk dan layanan dari perusahaan. Hadiah yang ditawarkan bisa berupa voucher, diskon, poin, souvenir, atau penawaran khusus lainnya sebagai ungkapan terima kasih kepada pelanggan dan bukti kepedulian perusahaan terhadap pelanggannya. Pemberian hadiah atau reward ini dapat menarik perhatian pelanggan sehingga membuat mereka akan semakin dekat dengan perusahaan.

  1. Menjaga Loyalitas Pelanggan

Perusahaan juga harus bisa fokus terhadap pelanggan setianya dan harus bisa dipertahankan. Pelanggan yang setia akan menjadi pendukung utama sebagai media promosi mengenai produk dan layanan perusahaan kepada lingkungan terdekatnya. Sehingga penting untuk menjaga loyalitas pelanggan.

  1. Meminta Feedback atau Testimoni Pelanggan

Perusahaan harus bisa mencari tanggapan pelanggan untuk dapat meningkatkan layanan sehingga akan mendapatkan kepuasan pelanggan dengan harapan pelanggan dapat melakukan pembelian berulang dan meningkatkan penjualan. Berbagai cara yang bisa dilakukan untuk mendapatkan feedback dan testimoni seperti menyebarkan kuesioner, mengadakan kuis di media sosial, dan juga bisa melakukan wawancara langsung. Pelanggan biasanya akan suka memberikan pendapat terkait produk dan layanan yang sudah mereka gunakan, sehingga dari feedback tersebut perusahaan bisa menemukan solusi terbaru dari produk dan layanan perusahaan supaya semakin disukai oleh para pelanggan.

  1. Meningkatkan Customer Experience

Pelanggan sangat memperhatikan bagaimana perusahaan tersebut menyelesaikan masalah yang dialaminya dan mengetahui update proses penanganan yang dilakukan oleh perusahaan. Dibutuhkan customer service dan customer experience yang baik dan juga mudah dihubungi oleh pelanggannya sehingga pelanggan dengan mudah dapat terhubung dan komunikasi dengan perusahaan terkait informasi yang dibutuhkan atau kendala yang dirasakan. Perusahaan harus bisa meningkatkan customer experience nya agar memberikan pengalaman yang baik kepada pelanggan.

Itulah berbagai strategi yang bisa diterapkan perusahaan untuk meningkatkan hubungan dengan pelanggannya. Berbagai keuntungan tentunya akan didapatkan apabila perusahaan dapat membangun hubungan yang baik dengan pelanggannya seperti akan meningkatkan nilai bisnis, promosi penjualan dengan word of mouth bisa lebih efektif, mendapatkan inovasi bisnis dari masukan para pelanggan, serta dapat meningkatkan profit dalam jangka panjang. Selalu utamakan pelanggan dalam bisnis perusahaan agar dapat berjalan lancar dalam jangka waktu yang panjang.

Membangun hubungan pelanggan yang baik adalah salah satu kunci kesuksesan sebuah bisnis. VADS Indonesia bisa membantu perusahaan Anda untuk membangun dan meningkatkan hubungan pelanggan yang baik. Berbagai keunggulan yang dimiliki untuk menangani pelanggan dengan menggunakan voice ataupun teknologi digital dapat mempermudah pekerjaan perusahaan Anda terutama dalam membangun hubungan pelanggan. Selain itu, perusahaan Anda dapat lebih cepat dalam berinteraksi dengan konsumen sehingga dapat membantu menjawab pertanyaan konsumen dengan berbagai pertanyaan yang diajukan dan meresponnya dengan cepat sehingga hal tersebut dapat membuat konsumen senang karena mendapatkan jawaban atau solusi yang dibutuhkan dengan cepat. Teknologi tersebut juga dapat berfungsi selama 24 jam sehingga kapanpun dan jam berapapun pelanggan bertanya, akan dengan cepat dan mudah dijawab. Hal tersebut dapat membuat konsumen senang dan puas sehingga dapat meningkatkan customer experience untuk perusahaan Anda. Kunjungi www.vads.co.id atau hubungi marketing@vads.co.id untuk informasi lebih lanjut untuk membantu perusahaan Anda dalam membangun dan meningkatkan hubungan pelanggan. 

 

Articles

Manajemen Kecerdasan Emosional yang Baik untuk Contact Center

Dipos pada 19 Feb 2021

Contact center customer service adalah salah satu wajah perusahaan Anda. Contact center merupakan bagian yang bertanggung jawab dalam memelihara hubungan yang ada antara perusahaan dengan pelanggan sehingga dapat mempengaruhi persepsi pelanggan atau publik mengenai perusahaan. Sebagai contoh apabila permasalahan yang dialami pelanggan tidak ditangani dengan keunggulan yang dimiliki oleh perusahaan maka pelanggan akan merasa tidak nyaman sehingga persepsi nya kepada perusahaan akan berubah secara keseluruhan dan berdampak pada mempangaruhi keputusan mereka untuk meninggalkan produk atau layanan perusahaan. Sehingga dibutuhkan contact center sebagai wajah perusahaan karena dalam realita operasionalnya, mereka yang sering kali menangani dan juga berkomunikasi dengan pelanggan secara langsung.

Pandemi ini dengan jelas memperlihatkan bahwa perusahaan yang peduli dengan pelanggan mereka dan memberika keunggulan layanan pelanggan membuat perusahaan tersebut dapat bertahan di tengah pandemi ini. Pelanggan mengharapkan mendapatkan respons cepat dari perusahaan dan tidak hanya itu, perusahaan juga harus menemukan solusi alternatif seperti mengatur panggilan atau menyediakan staf yang memadai saat pelanggan membutuhkan dukungan tersebut. Dalam hal ini tidak dipungkiri bahwa peran agen contact center sangat penting dalam perusahaan sebagai salah satu strategi meningkatkan layanan pelanggan kepada para pelanggan perusahaan. Selain menjadi garda terdepan, agen contact center juga menjadi brand image bagi perusahaan sehingga, agen contact center harus menguasai beberapa skill tertentu dalam berhadapan langsung dengan pelanggan, salah satunya adalah dalam pengelolaan emosional. Apabila agen contact center tidak memiliki kemampuan ini, maka akan berisiko kehilangan pelanggan karena layanan yang diterima oleh pelanggan mengecewakan.

Diperlukan agen contact center yang professional dengan sikap mental, pengetahuan, dan juga keterampilan yang baik dalam melayani pelanggan terutama melalui telpon agar dapat memberikan pelayanan yang memuaskan. Agen contact center harus memiliki manajemen emosi yang baik karena dalam sehari, seorang agen contact center menerima berbagai panggilan telepon dari pelanggan yang tidak hanya membutuhkan informasi, namun juga menyampaikan keluhan dengan berbagai emosi seperti terburu-buru, teriak, memarahi, atau bahkan kesal. Dalam situasi tersebut, tentunya agen contact center yang baik harus tetap tenang dan professional dalam melayani pelanggan. Kemampuan seperti ini juga termasuk bagaimana caranya seorang petugas contact center tetap terdengar ramah ditengah-tengah pelanggan yang terus meminta dilayani dengan cepat sehingga sebagai agen contact center harus bisa menjaga supaya tidak terpancing emosi juga.

Diperlukan pendengar yang baik untuk meredakan potensi masalah supaya masalah yang dialami oleh para pelanggan tidak semakin meningkat. Pelanggan ingin dipahami dan dalam hal ini dibutuhkan perasaan empati yang nyata dari petugas contact center untuk membagikan pengalaman pelanggan yang baik. Sebagai contoh, ketika pelanggan kesal terhadap perusahaan atau agen contact center karena mereka melakukan kesalahan, sangat penting bagi agen contact center dapat meredakan ketegangan emosional dari hubungan tersebut dengan sabar dan tentunya menyelesaikan permasalahan yang dialami oleh pelanggan tersebut. Agen contact center harus dapat mengetahui kapan harus melanjutkan ke topik berikutnya atau kapan harus kembali ke topik sebelumnya. Agen contact center harus bisa memastikan bahwa pelanggan memahami informasi yang dia berikan sehingga pelanggan merasa nyaman dengan komentar dan penjelasan yang diberikan oleh agen contact center tersebut.

Dengan memiliki manajemen emosi yang baik, agen contact center dapat memberikan solusi dan memberikan informasi yang tepat bagi pelanggan. Beberapa hal yang dapat diperhatikan oleh agen contact center seperti nada bicara, berbicara dengan hati-hati, dan juga kecepatan bicara yang tepat serta penggunaan bahasa yang tepat agar tidak terjadi kesalah pahaman pesan yang diterima oleh pelanggan.  

Berbagai hal tersebut tentunya juga diperhatikan oleh VADS Indonesia. VADS Indonesia menyediakan agen contact center terbaik karena berpengalaman dan terlatih. VADS Indonesia juga menyediakan pelatihan dari trainer berpengalaman dan tersertifikasi di dunia contact center sehingga agen contact center yang disediakan oleh VADS Indonesia telah siap untuk mulai bekerja. Selain memenuhi kriteria skill yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda , agen contact center VADS Indonesia juga memiliki keahlian multi language sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda seperti bahasa Inggris, Mandarin, Jepang, Korea, Malaysia, Thailand, Tagalog dan bahasa lainnya. Background pendidikan agen contact center di VADS Indonesia juga disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan industri perusahaan Anda.

Dengan menggunakan layanan dari VADS Indonesia, perusahaan Anda akan mendapatkan agen contact center yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda dan dapat mengembangkan bisnis Anda. Tingkatkan bisnis Anda sekarang juga dengan layanan contact center baik secara full outsource maupun managed service. Hubungi marketing@vads.co.id untuk informasi lebih lengkap.

Articles

Mengenal Berbagai Istilah dalam Virtual Assistant

Dipos pada 16 Feb 2021

Berbicara dengan virtual assistant menjadi salah satu cara para pelanggan berkomunikasi dengan perusahaan. Virtual assistant juga merupakan salah satu media yang digunakan perusahaan untuk memberikan respons yang tercepat kepada pelanggan dan juga kapanpun pelanggan menghubungi perusahaan. Chatbot dan Voicebot menjadi salah satu trend yang digunakan oleh perusahaan terutama dalam melayani pelanggan memang menjadi salah satu inovasi yang diminati baik oleh perusahaan maupun pelanggan.

Cara kerja Chatbot dan Voicebot memungkinkan komputer atau mesin dapat merespon percakapan dengan memahami, belajar, dan juga berinteraksi layaknya seorang agen contact center. Hal ini berkat kemampuan Chatbot dan Voicebot yang disisipkan Artificial Intelligence didalamnya sehingga dapat terus belajar dan berkembang dalam merespons percakapan pelanggan.

Berikut in merupakan beberapa terminologi umum terkait Chatbot dan Voicebot yang bisa Anda pahami ketika berhubungan dengan Chatbot dan Voicebot :

  1. Chatbot

Perangkat lunak yang secara otomatis menjawab pertanyaan dari pelanggan dengan menggunakan bahasa yang alami sebagai komunikasi dan interaksi tersebut.

  1. Voicebot

Merupakan chatbot tingkat lanjut yang berinteraksi dengan pelanggan menggunakan suara atau lisan. Namun bisa juga menggunakan kombinasi suara dan text tertulis atau terkadang tanpa menggunakan grafis apapun atau hanya suara saja.

  1. Artificial Intelligence

Sistem komputer yang mampu melakukan tugas yang membutuhkan kecerdasan manusia seperti pengenalan ucapan, pemahaman, penerjemah bahasa, hingga pengambilan keputusan.  

  1. Machine Learning

Sistem ini didasarkan pada algoritma yang membuat komputer atau mesin mampu belajar secara mandiri dari data yang diberikan. Machine Learning dalam chatbot dan voicebot berfungsi untuk meningkatkan kemampuan chatbot dalam menjawab pertanyaan pelanggan yang kompleks dari waktu ke waktu sehingga dapat melatih mesin merekomendasi dan memberikan jawaban yang tepat saat pelanggan berbicara dengan bot.

  1. Natural Language Processing (NLP)

Dengan kata lain adalah pemrosesan bahasa alami adalah bidang dalam Artificial Intelligence yang berhubungan dengan pengajaran komputer bagaimana dapat memahami dan menghasilkan ucapan dalam bahasa secara alami sehingga seperti berkomunikasi dengan manusia.

  1. Natural Language Understanding (NLU)

NLU adalah subbidang NLP yang berfokus pada pemahaman ucapan manusia yaitu dengan menganalisis dan mengekstraksi informasi darinya. Ini digunakan pada chatbot dan voicebot yang didukung AI untuk memahami pertanyaan pelanggan dan menjawabnya dengan tepat.

  1. Deep Learning

Algortime yang digunakan dalam pembelajaran mesin dan kecerdasan buatan untuk mendapatkan wawasan.

  1. Image Recognition

Proses mengidentifikasi dan mendeteksi objek atau fitur gambar dan video digital untuk melakukan tugas visual berbasis mesin.

  1. Voice Recognition

Suatu pengembangan teknik dan sistem yang memungkinkan komputer untuk menerima masukan berupa kata yang diucapkan dengan cara digitalisasi kata dan mencocokkan sinyal digital tersebut dengan suatu pola tertentu yang disimpan di dalam perangkat. Hasil dari identifikasi pola tersebut akan terbaca oleh perangkat teknologi sebagai sebuah perintah untuk melakukan sesuatu.

  1. Human Takeover

Jika chatbot gagal, dapat dibackup oleh operator manusia yang mendukung dan mengendalikan percakapan. Faktanya memang chatbot dan voicebot tidak dapat menyelesaikan semua permasalahan terutama masalah yang belum diprogram atau yang lebih kompleks. Sehingga campur tangan manusia sangat membantu dan membuat pengalaman pelanggan tetap berjalan dengan baik (Human Augmented Bot)

Berbagai kemajuan dan perkembangan dalam kecerdasan buatan yang dimiliki Chatbot dan Voicebot membuat perannya semakin penting untuk perusahaan. Chatbot dan Voicebot juga dapat menghasilkan informasi dan juga data yang real time yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga perusahaan dapat meningkatkan layanan pelanggannya dan menghasil produk atau layanan yang sesuai dengan kebutuhan para pelanggannya. Berbagai teknologi yang ada di dalam Chatbot dan Voicebot membuat keduanya dapat merespon dan menanggapi dengan cepat sehingga jumlah percakapan yang diterima semakin meningkat.

VADS Indonesia dapat membantu perusahaan Anda untuk lebih optimal dalam memberikan layanan kepada pelanggan dengan menyediakan solusi Chatbot dan Voicebot serta Human Augmented Bot, yaitu chatbot dan voicebot yang dilengkapi dengan agen contact center untuk mlengkapi layanan pelanggan perusahaan Anda. Segera hubungi marketing@vads.co.id untuk diskusi dan konsultasi mengenai solusi yang tepat untuk meningkatkan layanan pelanggan perusahaan Anda semakin lebih optimal dan lebih produktif serta lebih efisien.

 

 

Source :

Chatbotsjournal.com

Ometrics.com

 

Articles

Human Augmented Bot sebagai Trend Customer Service 2021

Dipos pada 11 Feb 2021

Layanan pelanggan adalah aspek yang sangat penting dari bisnis saat ini terutama pada era kompetitif. DIbutuhkan layanan pelanggan yang dapat merespon kebutuhan pelanggan dengan cepat dan efisien. Perusahaan harus dapat berinvestasi pada teknologi yang dapat mendukung layanan pelanggan, salah satunya adalah teknologi Artificial Intelligence. Dengan perkembangan Artificial Intelligence yang terus berkembang dari tahun ke tahun, industri layanan pelanggan juga memanfaatkan Artificial Intelligence tersebut untuk memberikan layanan yang maksimal kepada pelanggan. Walaupun AI belum menjadi jawaban untuk semua tantangan yang dihadapi oleh layanan pelanggan, namun seiring berjalannya waktu AI terus dikembangkan seperti penyisipan Machine Learning, Deep Learning, Natural Language Processing, Computer Vision, dan Speech Recognition. Berbagai perkembangan telah dibuat dalam memproses dan mengidentifikasi data yang diterima oleh bot.

Di era Artificial Intelligence ini, kolaborasi antara kecerdasan manusia dengan machine learning dapat memberikan jawaban atas permasalahan yang dialamai dalam memberikan layanan kepada pelanggan. Chatbot dan juga Voicebot yang semakin banyak digunakan oleh perusahaan saat ini untuk layanan pelanggan masih tetap memerlukan campur tangan manusia dalam membantu menyediakan konteks percakapan yang menyerupai manusia dan juga pemahaman yang lebih baik dalam menangani masalah yang lebih kompleks. Bot memang memberikan manfaat yang signifikan dalam melayani pelanggan seperti kecepatan dalam merespons, akurasi, dan juga menghemat biaya perusahaan. Dengan menggunakan manusia dan bot dalam memberikan layanan kepada pelanggan, hal tersebut dapat menjadi kekuatan yang saling melengkapi dengan akurasi yang lebih baik serta memberikan nilai lebih dalam pengalaman pelanggan (customer experience).

Perusahaan dapat memanfaatkan model chatbot atau voicecbot hybrid ini untuk dapat menaikkan volume interaksi dengan para pelanggan tanpa perlu menambah sumber daya manusia serta dapat mengurangi biaya rata-rata per interaksi serta dapat meningkatkan kepuasan pelanggan. Kolaborasi bot dengan manusia memang akan meningkatkan layanan dan juga interaksi dengan pelanggan. Kolaborasi yang baik dapat ditingkatkan dengan dua cara yaitu :

  • Meningkatkan kecerdasan manusia (human intelligence augmentation)
  • Meningkatkan kapasitas manusia nya itu sendiri

Konsep bot hybrid memang akan menjadi trend terutama di customer service. Para pelanggan yang meminta akses lebih cepat untuk mendapatkan informasi dan menyampaikan keluhannya membuat bot dapat lebih cepat menyelesaikan permasalahan tersebut. Namun, pelanggan juga ingin permasalahannya yang lebih kompleks agar cepat selesai dengan bantuan agen customer service. Terkadang memang chatbot bisa menegcewakan karena permintaan pelanggan yang tidak dipahami dengan baik oleh chatbot sehingga pelanggan meninggalkan merek atau perusahaan tersebut. Sehingga, keterbatasan chatbot membuat sangat penting bagi manusia untuk mengambil alih untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.

VADS Indonesia memiliki solusi Human Augmented Bot yaitu perpaduan antara AI dengan manusia yang dikembangkan untuk melakukan fungsi layanan pelanggan lebih optimal dan produktif. Human augmented bot membuat layanan pelanggan menjadi cepat, efisien, dan dapat terintegrasi dengan sistem yang dimiliki oleh perusahaan. Perpaduan antara saluran digital , otomatisasi, AI, dan keterlibatan manusia menjadikan human augmented bot menjadi suatu terobosan untuk meningkatkan layanan perusahaan dalam berkomunikasi dengan pelanggannya.

Human augmented bot memberikan kontribusi untuk meningkatkan layanan pelanggan perusahaan Anda. Layanan nya yang mampu mendukung selama 24/7 sehingga dapat merespons pelanggan dengan cepat dan kapanpun pelanggan menghubungi. VADS Indonesia menghadirkan layanan human augmented bot yang melayani berbagai perusahaan di berbagai saluran. VADS Indonesia mengetahui dan memastikan bahwa pelanggan memiliki pengalaman dukungan dengan menggunakan human augmented bot yang dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi layanan pelanggan perusahaan Anda. Hubungi kami, dan kami akan mendemonstrasikan bagaimana human augmented bot dapat meningkatkan upaya dukungan layanan pelanggan Anda. Yakin dengan berbagai manfaat dari human augmented bot tapi bingung mau mulai dari mana? Silahkan hubungi marketing@vads.co.id untuk konsultasi mengenai human augmented bot untuk meningkatkan layanan pelanggan perusahaan Anda.

 

 

Source :

Techsee.me

Hybrid.chat

Articles

Bagaimana Voicebot Membantu Meningkatkan Penjualan Anda?

Dipos pada 09 Feb 2021

Perusahaan semakin banyak yang melakukan outsourcing terutama pada layanan pelanggan. Salah satu faktor yang mempertimbangkan perusahaan melakukan outsourcing adalah supaya lebih fokus pada bisnis inti mereka, selain itu ditemukan bahwa biaya yang dibutuhkan untuk investasi dalam hal layanan pelanggan semakin tinggi setiap tahunnya. Tentunya layanan pelanggan merupakan kebutuhan pokok dalam setiap perusahaan.

Salah satu layanan pelanggan yang harus dimiliki perusahaan adalah panggilan melalui telemarketing atau panggilan outbound yang berfungsi untuk meningkatkan revenue perusahaan. Namun untuk menjalankan layanan outbound, dibutuhkan biaya per unit panggilan, biaya overhead, ataupun jumlah keuntungan yang diperoleh. Untuk itu, dibutuhkan teknologi yang dapat mempermudah cara kerja outbound dan juga dengan harga yang terjangkau. Salah satu teknologi yang digunakan adalah dengan Artificial Intelligence. Penggunaan Artificial Intelligence atau AI dalam outbound salah satunya menghasilkan solusi Voicebot. 

Apa itu Voicebot?

Voicebot adalah layanan perangkat lunak yang didukung oleh Artificial Intelligence dalam menangani panggilan telepon tanpa manusia. Di dalam voicebot disisipkan pula penggunaan Natural Language Processing sehingga menghasilkan suara alami yang mirip dengan manusia dan juga pemrosesan bahasa secara alami. Beberapa panggilan masih bersuara sintesis yang terdengar seperti robot namun beberapa perusahaan suah menggunakan AI yang menghasilkan suara seperti manusia atau teknologi TTS (text-to-speech) sehingga suara alami yang mirip manusia membantu meningkatkan kualitas panggilan suara secara keseluruhan dan memberikan hasil yang jauh lebih baik.

Manfaat Menggunakan Voicebot

Voicebot dapat dimanfaatkan untuk melakukan panggilan penjualan atau outbound contact center dengan biaya nya yang rendah dan juga dapat melayani selama 24/7 dalam melakukan panggilan telepon merupakan manfaat yang nyata dan membantu perusahaan dalam meningkatkan layanan pelanggan dan penjualan Anda. Tidak ada batasan dalam memperluas jalur panggilan dan tidak membutuhkan biaya sumber daya manusia yang lebih banyak akan cocok untuk perusahaan yang ingin memulai aktivitas penjualan dalam waktu yang singkat.

Selain itu, perusahaan tidak perlu ragu mengkhawatirkan kualitas suara atau ketidakmampuan dalam menjawab pertanyaan dari pelanggan yang diberikan oleh voicebot, AI yang disisipkan oleh NLP akan menghasilkan suara seperti manusia sehingga dapat membantu menghasilkan kualitas prospek penjualan yang lebih baik.

Voicebot memang memiliki keunggulan yang luar biasa disisi untuk meningkatkan revenue perusahaan dan efisiensi budget dalam layanan pelanggan. Namun, voicebot belum bisa sepenuhnya menggantikan tenaga penjualan manusia. Beberapa sektor industry masih tetap membutuhan sentuhan manusia dalam memberikan peran kunci keberhasilan outbound contact center. Voicebot dapat membantu menyaring data dan informasi terkait kebutuhan para pelanggannya. Selain itu, voicebot juga akan membuat para tenaga penjualan menghemat waktu dan energi sehingga tenaga penjualan dapat fokus terhadap klien tertentu. Hal ini merupakan sebuah kesempatan dalam meningkatkan layanan pelanggan dan contact center perusahaan untuk menjadi lebih baik.

Meningkatkan Penjualan dengan Smart Outreach

Dalam beberapa kebutuhan, voicebot akan menjadi hal besar dalam layanan pelanggan karena penggunaannya yang mudah, responsif, dan juga personalisasi. Voicebot akan menjadi alat dukungan layanan pelanggan yang banyak diminati oleh perusahaan. VADS Indonesia dapat membantu perusahaan Anda untuk mengimplementasikan voicebot sebagai salah satu fitur untuk meningkatkan layanan pelanggan Anda terutama untuk outbound call center dengan solusi Smart Outreach. Smart outreach atau voicebot adalah software yang didukung oleh kecerdasan buatan yang membantu penelepon berkomunikasi layaknya sistem suara interaktif (IVR) yang dapat merespons secara alami. Beberapa manfaat yang dapat dipertimbangkan dalam memilih Smart Outreach untuk meningkatkan penjualan perusahaan adalah :

  • Data Collection

Smart Outreach dapat digunakan perusahaan dalam melakukan data collection untuk memperbarui data pelanggannya dan juga dapat digunakan dalam memverifikasi data pelanggan yang ingin upgrade layanan.

  • Reminder

Smart Outreach dapat dimanfaatkan perusahaan dalam memberikan reminder kepada pelanggan terkait dengan penagihan billing, pembayaran, dan juga reminder lainnya terkait dengan tagihan.

  • Sales dan Marketing

Smart Outreach dapat digunakan untuk mendapatkan leads dan data untuk nantinya dapat digunakan untuk penjualan. Selain itu, Smart Outreach juga dapat dimanfaatkan untuk melakukan perjanjian pertemuan dengan klien.

VADS Indonesia menyediakan smart outreach hanya dengan setting 5 hari kerja untuk basic setup dalam mengimplementasikan  smart outreach sebagai salah satu fitur untuk meningkatkan layanan pelanggan Anda dengan keuntungan sebagai berikut :

  • Secara otomatis dapat mengenali bahasa Indonesia dan bahasa lokal lainnya melalui machine learning
  • Flesibilitas dalam hal durasi
  • Setting cepat dan dapat diintegrasikan dengan sistem yang lainnya atau yang Anda miliki
  • Tersedia untuk berbagai macam channel
  • Dapat diintegrasikan dengan agent dengan human augmented bot (hybrid)

Hubungi marketing@vads.co.id untuk konsultasi dan demo product untuk mengetahui lebih lengkap mengenai kegunaan smart outreach untuk meningkatkan penjualan perusahaan Anda.

 

 

Source : chatbotslife.com

Articles

Bagaimana Blockchain Memberikan Keamanan untuk Bisnis Anda?

Dipos pada 04 Feb 2021

Jika Anda mengikuti tren teknologi beberapa tahun ini terutama mengenai keuangan, perbankan, investasi, dan cryptocurrency, mungkin Anda juga pernah mendengar istilah Blockchain. Para ahli teknologi terus memberikan pengembangan terhadap keamanan data dan informasi di era digital seperti sekarang ini, salah satunya adalah pengembangan Blockchain tersebut. Blockchain dikenal sebagai salah satu cara terbaik dalam mengamankan transaksi yang kita lakukan.

Apa itu Blockchain?

Blockchain adalah salah satu jenis database. Database adalah kumpulan informasi yang disimpan secara elektronik di sistem komputer. Informasi atau data dalam database biasanya disusun dalam format table untuk memudahkan pencarian dan pemfilteran informasi tertentu. Database yang besar biasanya menampung data di server yang terbuat dari sistem dan daya komputasi serta penyimpanan yang banyak untuk dapat diakses secara bersamaan. Lalu perbedaan antara database dengan blockchain adalah pada cara bagaimana data terstruktur. Blockchain mengumpulkan informasi bersama dalam kelompok dan dikenal sebagai blok yang menyimpan berbagai kumpulan informasi. Blok memiliki kapasitas penyimpanan tertentu dan ketika diisi ke rantai blok yang sebelumnya telah terisi dan aan membentuk rantai data yang dikenal dengan istilah blockchain. Sehingga semua blockchain adalah database namun tidak semua database adalah blockchain.

Blockchain Security adalah sistem manajemen risiko komprehensif untuk jaringan blockchain dengan menggunakan kerangka kerja keamanan siber, layanan jamina, dan praktik terbaik untuk mengurangi risiko terhadap serangan dan penipuan.

Apakah Blockchain Aman?

Teknologi blockchain memperhitungkan masalah keamanan dan kepercayaan dengan berbagai cara. Pertama, block baru selalu disimpan secara linier dan kronologis artinya setelah satu blok ditambahkan, sangat sulit untuk kembali dan mengubah konten blok. Itu karena setiap blok memiliki kode tersendiri dengan fungsi matematika yang mengubah informasi digital menjadi rangkaian angka dan huruf. Jika informasi itu di edit, kode pun juga akan berubah. Sehingga hal tersebut penting untuk keamanan. Apabila terdapat peretas, mereka harus mengubah seluruh salinan blok yang akan membutuhkan sejumlah besar uang dan sumber daya karena perlu mengulang semua blok dengan kode yang berbeda.

Apa Saja Keuntungan Blockchain?

  1. Akurat

Transaksi menggunakan jaringan blockchain dapat mengurangi keterlibatan manusia dalam proses verifikasi sehingga mengurangi kesalahan manusia dan juga pencatatan informais yang lebih akurat. Jika komputer di jaringan membuat kesalahan, maka kesalahan hanya akan terjadi pada satu salinan blockchain saja karena kesalahan yang menyebar ke seluruh blockchain setidaknya harus dilakukan oleh 51% komputer jaringan dan hal tersebut mustahil dilakukan.

  1. Hemat Biaya

Perusahaan tidak perlu membahar pihak ketiga untuk memverifikasi transaksi sehingga dapat menghemat biaya yang cukup banyak.

  1. Transaksi Lebih Efisien

Transaksi yang dilakukan melalui otoritas pusat dapat memakan waktu hingga beberapa hari dan jam untuk diselesaikan, sedangkan blockchain bekerja 24/7 sehingga transaksi dapat diselesaikan dalam waktu beberapa menit hal tersebut dapat membuat transaksi jauh lebih efisien.

  1. Transaksi Aman

Setelah transaksi dicatat, keasliannya harus diverifikasi oleh jaringan blockchain. Ribuan komputer di blockchain bergegas untuk mengonfirmasi bahwa detail pembelian sudah benar. Setelah komputer memvalidasi transaksi, itu ditambahkan ke blok blockchain. Setiap blok di blockchain berisi kode uniknya sendiri, bersama dengan kode unik dari blok sebelumnya. Ketika informasi di blok diedit dengan cara apa pun, kode blok itu berubah — namun, kode di blok setelahnya tidak. Perbedaan ini membuat sangat sulit untuk mengubah informasi di blockchain tanpa pemberitahuan sehingga transaksi yang dilakukan sangat aman.

Teknologi berbasis blockchain menjadi semakin populer dan digunakan dalam menyelesaikan berbagai macam tugas. Teknologi blockchain dapat dimanfaatkan di jaringan IoT, sistem manajemen alur kerja perusahaan, cryptocurrency, dan juga banyak bidang lainnya. Salah satu contoh penggunaan blockchain adalah dimanfaatkan untuk otentikasi data pengguna. Otentikasi blockchain bisa membuat perusahaan dapat memverifikasi identitas pelanggan secara online. Seluruh jaringan yang didukung oleh blockchain mampu memverifikasi integritas datanya sendiri sehingga sama sekali tidak membutuhkan pihak ketiga untuk melakukan otentikasi data.

Di Indonesia, VADS Indonesia merupakan salah satu penyedia jasa untuk otentikasi menggunakan blockchain yaitu Blockchain Secure Authentication yang merupakan otentikasi passwordless pertama di dunia dengan menggunakan teknologi blockchain. Blockchain Secure Authentication membantu perusahaan untuk mencegah terjadinya fraud dalam informasi data pelanggan. Solusi ini menyediakan layanan otentikasi yang kuat dan terpercaya untuk situs web, login seluler, dan akses yang aman untuk dilakukan secara online.  

Berbagai keuntungan dengan menggunakan teknologi Blockchain Secure Authentication adalah : 

  • Otentikasi aman dengan pencegahan peretasan
  • Hanya menggunakan One Time Security Key (OTSK) berdasarkan beberapa informasi dari perangkat yang kita gunakan dan selanjutnya masuk tanpa kata sandi
  • Terdapat pilihan otentikasi seperti menggunakan icon dan menggunakan fingerprint.
  • Mengurangi biaya dengan mengelola program keamanan
  • Kenyamanan dan cepat dengan login yang mudah
  • Keandalan optimal untuk mendapatkan penghematan biaya

Dapatkan gratis open POC  untuk mempermudah transaksi dan melindungi data transaksi bisnis Anda bersama VADS Indonesia. Anda juga dapat menghemat biaya operasional perusahaan Anda. Informasi lebih lanjut hubungi marketing@vads.co.id 

 

Source :

Investopedia.com

Theblockbox.io

 

Articles

Tren Artificial Intelligence di Tahun 2021

Dipos pada 21 Jan 2021

Artificial Intelligence atau biasa disebut dengan kecerdasan buatan sangat berdampak pada kehidupan kita sehari-hari terutama dalam masa pandemi COVID-19. Artificial Intelligence akan tetap menjadi tren utama dalam hal perkembangan teknologi dan inovasi yang secara fundamental akan mengubah cara kita hidup dan bekerja. Pertumbuhan pesat dan perkembangan teknologi saat ini membuat AI atau kecerdasan buatan ini digunakan dalam berbagai bidang seperti kesehatan, ritel, otomotif, manufaktur, keuangan, bahkan layanan pelanggan. Berikut ini merupakan trend Artificial Intelligence yang akan berkembang dan digunakan pada tahun 2021 :

  1. Artificial Intelligence of Things (AIoT)

Artificial Intelligence of Things atau AIoT adalah kombinasi dari internet of things (IoT) dengan kecerdasan buatan. Dengan AIoT, perangkat yang terhubung ke internet akan dapat belajar dari data yang mereka kumpulkan atau dapat memahami ucapan Anda tanpa mengirimkan data ke cloud. Contohnya yang dapat diterapkan dalam perusahaan adalah Smart Office yang tidak hanya mendeteksi siapa saja yang ada di kantor tetapi juga dapat memberikan keputusan mengenai pencahayaan dan pendingin ruangan untuk menghemat energi.

  1. Peningkatan penggunaan AI Cybersecurity

Teknologi yang semakin canggih membutuhkan kemanan siber yang semakin canggih pula untuk menjaganya agar tetap aman. Dengan begitu, penggunaan alat keamanan siber yang didukung oleh AI juga akan berkembang di tahun 2021. Artificial Intelligence akan memperkuat keamanan siber dengan membantu deteksi dan pencegahan ancaman. AI akan membantu mencegah kejahatan di dunia maya dengan langkah-langkah keamanan siber yang ditingkatkan. Aktivitas ataupun transaksi palsu akan terdeteksi dengan adanya AI.

  1. AI dan Cloud menjadi Berperan

Kecerdasan buatan akan memainkan peran penting dalam penerapan solusi cloud yang lebih luas. Penggunaan sejumlah data yang besar di dalam cloud salah satunya akan diolah dengan menerapkan kecerdasan buatan.

  1. Voicebot akan berkembang pesat

Kecerdasan buatan yang digerakkan oleh suara akan berkembang pesat dengan menggunakan Natural Language Processing dan kemampuan dalam pengenalan ucapan otomatis (Automated Speech Recognition) terutama dalam layanan pelanggan. Perusahaan akan memanfaatkan AI untuk meningkatkan layanan pelanggannya.

  1. Otomatisasi Proses Robotik (Robotic Proses Automation)

Penggunaan RPA dapat mempermudah alur kerja bisnis serta dapat mengefisiensikan biaya. Karena dengan menggunakan RPA, perusahaan dapat mengotomatiskan proses bisnis yang terjadi secara berulang sehingga karyawan dapat fokus untuk melakukan pekerjaan lain yang lebih kompleks.

  1. Artificial Intelligence meningkatkan Customer Experience

Perusahaan dapat menggunakan analisis yang dihasilkan oleh AI untuk memperkirakan kebutuhan pelanggan dengan cara yang pasti yaitu berdasarkan data yang diperoleh ketika pelanggan telah mengambil keputusan. Analisis tersebut bisa berupa memberikan tanda ketika adanya perubahan perilaku konsumen sehingga perusahaan bisa mengoptimalkan pesan agar sesuai dengan kebutuhan pelanggan dan melayani pelanggan secara efektif.

  1. Analisis Big Data menggunakan AI

Algoritma kecerdasan buatan dan sistem analisis berbasis software yang terbaik menggunakan solusi Machine Learning. Hal ini memungkinkan mereka mengubah data menjad informasi yang dapat berikan data siap olah dan dapat mengefisiensi waktu, operasional, serta biaya. Teknologi AI mampu membantu manusia dengan analisis data dengan menghasilkan insight yang lebih baik bagi perusahaan dan dapat mempercepat dalam pengambilan keputusan. Analisis data menggunakan AI ini dapat mengefisiensikan dan meningkatkan produktivitas perusahaan sehingga mendorong pendapatan lebih tunggi dan juga meningkatkan loyalitas merek.

Berbagai cara inovatif untuk membantu pemulihan bisnis terutama dalam masa pandemi ini membuat perusahaan harus dapat fokus dalam menciptakan keunggulan yang kompetitif dan juga mengikuti perkembangan teknologi. Artificial Intelligence terus dikembangkan untuk merancang produk dan layanan yang semakin baik sehingga dapat memengaruhi masa depan industri. Perusahaan harus bisa mengikuti tren yang muncul dan menemukan cara untuk memanfaatkan solusi yang didukung AI untuk meningkatkan bisnisnya. Hubungi marketing@vads.co.id untuk mengetahui bagaimana VADS Indonesia bisa membantu bisnis perusahaan Anda dengan AI, Machine Learning, Security Solutions, dan layanan Otomatisasi.

 

 

Source :

Thinkautomation.com

Ishir.com

Bersama melangkah lebih maju untuk masa depan bisnis Anda.

Hubungi kami segera untuk mengetahui bagaimana VADS dapat membantu meningkatkan bisnis Anda.

Saya Tertarik