Berita

  1. VADS
  2. Berita
  3. Bisnis Boros Tanpa Disadari? Begini Cara Efektif Mengurangi Biaya Operasional! Bisnis Boros Tanpa Disadari? Begini Cara Efektif Mengurangi Biaya Operasional!

Bisnis Boros Tanpa Disadari? Begini Cara Efektif Mengurangi Biaya Operasional! Bisnis Boros Tanpa Disadari? Begini Cara Efektif Mengurangi Biaya Operasional!

03 November 2025

Temukan cara hemat biaya operasional tanpa menurunkan produktivitas dan efisiensi bisnis Anda.

Image of Bisnis Boros Tanpa Disadari? Begini Cara Efektif Mengurangi Biaya Operasional! Bisnis Boros Tanpa Disadari? Begini Cara Efektif Mengurangi Biaya Operasional!

Cara mengurangi biaya operasional

Mengurangi biaya operasional merupakan salah satu langkah yang biasanya dilakukan perusahaan untuk meningkatkan laba bersih dan bertahan di tengah ketatnya persaingan. Di sisi lain, perusahaan mungkin juga khawatir terhadap dampak yang muncul ketika mengurangi biaya operasional, seperti menurunnya produktivitas karyawan. Namun, jangan khawatir Anda tetap dapat menekan biaya operasional tanpa menurunkan produktivitas karyawan maupun perusahaan. Simak informasinya di bawah ini!

Bagaimana Cara Mengurangi Biaya Operasional?

Biaya operasional merupakan biaya rutin yang dibutuhkan agar perusahaan dapat beroperasi dengan lancar setiap hari. Tanpa dukungan biaya ini, kegiatan perusahaan bisa terhambat. Contoh biaya operasional antara lain sewa tempat, gaji karyawan, biaya iklan, pemeliharaan, perbaikan, utilitas, asuransi, dan perjalanan dinas.

Berikut beberapa cara mengurangi biaya operasional yang dapat Anda lakukan:

1. Cari Tahu Rincian Biaya Operasional Perusahaan

Langkah pertama untuk mengurangi biaya operasional adalah memahami seluruh rincian pengeluaran, mulai dari biaya rutin bulanan hingga pengeluaran yang hanya terjadi sesekali. Agar hasilnya maksimal, Anda bisa mengategorikan biaya menjadi tetap dan variabel. Biaya tetap seperti sewa dan gaji biasanya lebih sulit dikurangi, sedangkan biaya variabel seperti persediaan barang dan utilitas lebih mudah disesuaikan.

2. Buat Tolak Ukur

Setelah memahami rincian pengeluaran, langkah berikutnya adalah membandingkannya dengan data dan standar industri. Dengan cara ini, Anda bisa lebih mudah menemukan pengeluaran yang tidak penting atau bisa dikurangi.

Selain itu, pantau pengeluaran secara rutin untuk mengetahui bagian mana yang meningkat dan apa penyebabnya. Dari sini, Anda dapat menentukan langkah tepat serta menetapkan target realistis dalam menghemat biaya perusahaan.

3. Gunakan Jasa Outsourcing

Cara lain yang efektif untuk menekan biaya operasional adalah dengan memanfaatkan layanan Business Process Outsourcing (BPO). Layanan ini mencakup berbagai bidang, seperti layanan pelanggan, pembukuan, IT, hingga pemasaran.


Dengan outsourcing, perusahaan bisa menghemat biaya tenaga kerja, meningkatkan efisiensi, serta menjaga kualitas layanan kepada pelanggan. Selain itu, penggunaan jasa BPO juga memungkinkan perusahaan mendapatkan tenaga profesional berpengalaman tanpa harus menanggung biaya administratif dan tunjangan seperti karyawan tetap.

 

4. Identifikasi dan Hilangkan Pekerjaan Ganda

Langkah berikutnya adalah memetakan aktivitas harian karyawan untuk menemukan area yang belum efisien dalam penggunaan waktu atau sumber daya. Misalnya, apakah ada perjalanan dinas yang sebenarnya bisa diganti dengan rapat online? Atau apakah perangkat lunak yang digunakan sudah dimanfaatkan secara maksimal?

Jangan lupa libatkan karyawan untuk memberikan masukan terkait hal-hal yang bisa diperbaiki agar pekerjaan lebih efisien. Beri insentif atau penghargaan bagi mereka yang aktif memberikan ide penghematan. Cara ini tidak hanya membantu menekan biaya, tapi juga meningkatkan rasa memiliki dan keterlibatan karyawan dalam perkembangan perusahaan.

Mengurangi biaya operasional tidak selalu berarti memotong anggaran besar-besaran. Dengan strategi yang tepat, efisiensi dapat dicapai tanpa menurunkan produktivitas.

Kalau Anda ingin memangkas biaya sekaligus meningkatkan kinerja perusahaan, PT VADS Indonesia siap menjadi solusi terbaik dengan layanan outsourcing profesional di bidang customer service, IT support, hingga back-office operations.Tingkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan Anda sekarang juga dan konsultasikan kebutuhan bisnis di sini



Bersama melangkah lebih maju untuk masa depan bisnis Anda.

Hubungi kami segera untuk mengetahui bagaimana VADS dapat membantu meningkatkan bisnis Anda.

Saya Tertarik