Berita

  1. VADS
  2. Berita
  3. 5 Rahasia Layanan Tetap Stabil 24 Jam Saat Tim Mudik Lebaran

5 Rahasia Layanan Tetap Stabil 24 Jam Saat Tim Mudik Lebaran

02 Maret 2026

Jaga layanan tetap stabil saat liburan Lebaran dengan Agentic AI. Simak tipsnya di artikel ini ya.

Image of 5 Rahasia Layanan Tetap Stabil 24 Jam Saat Tim Mudik Lebaran

Tips Menjaga Layanan Tetap Stabil Saat Mudik

Memasuki pertengahan Ramadan, perusahaan biasanya mulai kewalahan karena permintaan pelanggan melonjak tinggi tepat di saat banyak staf mulai bersiap untuk mudik. Di momen krusial menjelang Idulfitri ini, menjaga pelayanan tetap stabil adalah kunci agar konsumen tetap percaya pada brand Anda.  

Solusi cerdas untuk mengatasi kurangnya staf adalah dengan menggunakan Agentic AI, teknologi pintar yang bisa bekerja sendiri 24 jam non-stop dengan akurat. Dengan bantuan sistem AI ini, operasional tetap berjalan otomatis sehingga manajemen tidak perlu khawatir dan pelanggan pun tetap merasa diprioritaskan. Agar layanan Anda tetap stabil selama libur lebaran nanti, simak tips berikut ini.  

 

Tips Menjaga Layanan Pelanggan agar Tetap Stabil Selama Libur Lebaran 

Agar operasional tetap berjalan optimal tanpa hambatan, berikut adalah lima tips yang dapat diterapkan: 

1. Gunakan teknologi Agentic AI 

Berbeda dengan chatbot biasa, Agentic AI lebih dapat diandalkan karena bisa mengerti kebutuhan pelanggan dan langsung bertindak untuk menyelesaikan masalah secara mandiri. Teknologi ini mampu mengakses data untuk  menyelesaikan urusan yang rumit, seperti cek data atau ganti jadwal, tanpa perlu bantuan staf manusia sama sekali. Hasilnya, kualitas layanan Anda tetap terjaga dengan baik meskipun tim inti sedang libur Lebaran. 

2. Pastikan infrastruktur IT tetap stabil 
 

Selama musim Lebaran, jumlah pesanan atau pengunjung yang masuk ke layanan Anda tidak menentu dan sering kali melonjak drastis secara tiba-tiba. Oleh karena itu, pastikan semua sistem pendukung, seperti penyimpanan data (cloud) dan layanan pengelolaan IT, tetap stabil agar tidak terjadi gangguan atau layanan menjadi lambat. Sistem yang kuat akan menjamin setiap keluhan pelanggan bisa ditangani dengan cepat, bahkan di saat transaksi sedang ramai-ramainya. 

3. Petakan masalah sejak awal  



Gunakan catatan atau data dari tahun-tahun sebelumnya untuk melihat pertanyaan apa saja yang paling sering ditanyakan pelanggan saat musim mudik. Masukkan informasi tersebut ke dalam sistem Agentic AI agar ia punya informasi yang lengkap. Dengan begitu, AI bisa langsung memberikan jawaban atau solusi seketika tanpa perlu bingung lagi. Cara ini sangat ampuh membuat kerja tim lebih efisien dan memperkuat citra profesionalisme perusahaan Anda. 

4. Perketat keamanan data  



Libur Lebaran sering dimanfaatkan hacker untuk mencuri data, karena  pengawasan operasional cenderung berkurang. Oleh karena itu, pastikan sistem AI dan jalur komunikasi Anda sudah terlindungi secara otomatis selama 24 jam. Dengan sistem yang terkunci rapat, data pelanggan akan tetap aman, kepercayaan mereka terjaga, dan Anda pun terhindar dari risiko kebocoran informasi. 

5. Siapkan jalur koordinasi yang jelas  



Walaupun AI bisa menangani hampir semua tugas, tetap perlu ada staf yang siaga (on-call) untuk urusan yang membutuhkan empati atau kebijakan khusus manusia. Agentic AI dapat diatur untuk mengenali tingkat urgensi sebuah masalah, ia akan tahu kapan harus menyelesaikannya sendiri dan kapan harus memberikan masalah tersebut ke atasan atau supervisor. Kerja sama ini memastikan sistem layanan Anda tetap kuat dan dapat diandalkan setiap saat. 

 

Menghadapi tantangan Lebaran jadi lebih ringan dengan sistem otomatis seperti Agentic AI. Teknologi ini tidak menggantikan peran manusia, melainkan membantu tim Anda agar tetap bisa melayani pelanggan dengan maksimal di momen penting. Dengan solusi yang tepat, perusahaan Anda akan terlihat lebih modern, andal, dan benar-benar peduli pada konsumen. 

Pastikan bisnis Anda tetap sigap melayani pelanggan tanpa hambatan selama libur Lebaran. Tingkatkan standar layanan Anda dengan Agentic AI dari PT VADS Indonesia yang dirancang aman dan cerdas. Hubungi kami sekarang untuk konsultasi solusi digital yang paling pas bagi kebutuhan perusahaan Anda. 



Bersama melangkah lebih maju untuk masa depan bisnis Anda.

Hubungi kami segera untuk mengetahui bagaimana VADS dapat membantu meningkatkan bisnis Anda.

Saya Tertarik