Keberlangsungan bisnis akan sulit berjalan dengan baik tanpa adanya contact center yang selalu siaga mendengar suara konsumen, baik keluhan maupun pertanyaan yang harus dijawab dalam waktu cepat. Karena itulah, setiap perusahaan perlu menyediakan inbound contact center automation yang selalu siap menerima panggilan konsumen.

Sayangnya, belum banyak perusahaan yang menyadari pentingnya layanan contact center tersebut, terutama perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan jasa. Jika sudah memiliki pun, biasanya strategi penerapan inbound contact center automation mereka belum efektif atau peralatan yang digunakan kurang memadai. Lantas, bagaimana strategi penerapan inbound contact center yang efektif untuk perusahaan?

4 Strategi Inbound Contact Center Terbaik

Ada banyak strategi inbound contact center yang dapat Anda terapkan untuk memberikan pelayanan terbaik kepada konsumen. Beberapa di antaranya adalah berikut ini:

1. Fokus pada pengalaman pelanggan

Bisnis telah bergerak melampaui persaingan harga dan produk. Kini, banyak bisnis mencoba untuk membedakan diri berdasarkan pengalaman yang mereka berikan. Perusahaan dengan hasil penjualan produk terbaik adalah perusahaan yang dapat menghadirkan pengalaman menarik kepada konsumennya.

Di sinilah inbound contact center automation memainkan peran penting dalam memberikan pengalaman yang menghasilkan pendapatan. Dengan kata lain, perusahan perlu mempertimbangkan kenyamanan konsumen saat mereka menghubungi contact center. Pastikan konsumen mendapatkan solusi setelah mereka menutup telepon.

2. Tetapkan metrik yang terukur

Perusahaan juga wajib menerapkan metrik yang terukur karena setiap pengukuran sama pentingnya dalam pelayanan contact center. Pengukuran metrik yang tidak tepat dapat menyebabkan terjadinya kelebihan data. Terlebih, metrik yang sangat penting bisa hilang akibat tersusun secara acak.

Contact center yang baik idealnya memiliki 5-8 key performance indicator (KPI) untuk menilai kesehatan operasi. Dalam KPI tersebut, perlu adanya campuran metrik terkait operasional dan pelanggan. Memang, setiap pelayanan pelanggan memiliki prioritasnya tersendiri. Namun, terdapat  sejumlah perhitungan yang membuat contact center dianggap memiliki pelayanan prima, di antaranya adalah;

• Waktu tunggu rata-rata;
• Tingkat layanan;
• Resolusi panggilan pertama;
• Kepuasan pelanggan;
• Skor promotor bersih;
• Kualitas skor.

3. Investasi pada peralatan berkualitas

Layanan customer support yang baik juga tergantung pada peralatan berkualitas. Pasalnya, meskipun tenaga layanan sudah dilatih dengan baik, mereka tidak dapat bekerja secara prima tanpa adanya dukungan peralatan yang baik.

Karena itulah, pastikan basis pengetahuan terpusat dapat menampung informasi statis yang relevan dalam format yang mudah dicari. Pastikan juga kalau perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) membuat data pelanggan dapat diakses oleh tenaga contact center.

Namun, bagi pemilik perusahaan start-up yang belum memiliki tim contact center dan peralatan memadai, Anda dapat menyewa jasa inbound contact center yang tepercaya dan performanya dapat diandalkan, seperti PT VADS Indonesia.

VADS Indonesia memberikan solusi inbound contact center terbaik untuk meningkatkan bisnis Anda. Tidak hanya menyediakan tenaga agen, VADS Indonesia juga memiliki tempat dan sistem jaringan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, sehingga proses bisnis pun jadi lebih efektif, hubungan dengan pelanggan semakin baik, dan penjualan meningkat.

4. Lakukan analisis terhadap strategi yang sedang berjalan

Anda juga perlu melakukan analisis terhadap strategi yang sedang berjalan. Selalu pastikan kalau strategi yang disusun sudah berjalan dengan efektif dan dapat memberikan pelayanan baik kepada konsumen. Jika strategi tersebut tidak berjalan, segera lakukan evaluasi untuk menentukan strategi yang baru.

Evaluasi dapat dilakukan dalam kurun waktu tertentu, seperti beberapa bulan sekali atau sampai enam bulan sekali. Jadi, layanan inbound contact center automation perusahaan tetap terjaga dengan baik dan dapat memberikan pelayanan terbaik kepada konsumen.

Inbound contact center sebagai solusi efisien

Penggunaan jasa inbound contact center automation penting diterapkan perusahaan yang belum memiliki tenaga serta peralatan contact center memadai. Nantinya, agen contact center tersebut dapat menerima panggilan masuk dari pelanggan atau calon pelanggan perusahaan Anda.

Melalui inbound contact center, perusahaan dapat memberikan respons dan penanganan secara cepat, baik untuk masukan, komplain, hingga pertanyaan seputar produk dan jasa. Bahkan Anda juga berkesempatan melakukan penjualan atau cross-selling kepada pelanggan.

Memahami kebutuhan tersebut, PT VADS Indonesia dapat memberikan layanan inbound contact center yang jenisnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, sehingga perusahaan Anda akan mendapatkan customer service yang fleksibel dan memahami permintaan pelanggan yang bervariasi.

Selain itu, pelayanan pelanggan Anda juga akan dikerjakan oleh tim ahli yang profesional dan menguasai software, perubahan sistem, serta standarisasi proses manajemen lainnya. Sehingga, Anda dapat fokus pada perkembangan perusahaan. Segera hubungi VADS untuk penggunaan jasa inbound contact center dan layanan lainnya dengan klik di sini!

Penerapan layanan inbound contact center mulai masif dilakukan oleh perusahaan dari berbagai sektor, terutama perusahaan yang bergerak di bidang jasa layanan konsumen. Hal itu dilakukan untuk meningkatkan kepuasan konsumen selama berinteraksi dengan perusahaan Anda. Dengan layanan contact center yang baik, konsumen akan mendapatkan pengalaman yang tidak terlupakan sehingga akan menarik mereka untuk menjadi pelanggan tetap.

Kabar baiknya lagi, saat ini penerapan inbound contact center sudah dapat diautomasi dan mengandalkan kecerdasan buatan. Hal ini dianggap sebagai solusi efisien karena perusahaan dapat mengurangi tenaga manual. Namun, tentu tetap terdapat sejumlah hal yang harus diperhatikan sebelum menggunakan layanan ini. Apa saja?

Definisi inbound contact center

Inbound contact center merupakan layanan yang diberikan perusahaan untuk pelanggan, biasanya berupa nomor telepon interaktif. Dengan nomor ini, mereka dapat menanyakan informasi terkait produk dan jasa dari perusahaan hingga memberikan kritik, saran, dan keluhan. Dengan begitu, perusahaan akan mendapatkan feedback untuk mengembangkan produk dan jasa lebih baik lagi.

Layanan ini memang dapat dilakukan secara manual, namun berkembangnya teknologi membuat inbound contact center bisa diautomasi dengan mengandalkan kecerdasan buatan atau AI (artificial intelligence).  Dengan kecerdasan buatan tersebut, seluruh keinginan pelanggan dapat dipenuhi dalam waktu cepat, mulai dari pertanyaan general hingga spesifik.

Memahami cara kerja inbound contact center

Cara kerja inbound contact center sama dengan layanan call center pada umumnya. Ketika panggilan dari pelanggan diterima, panggilan tersebut akan dialihkan ke agen atau tim agen yang sesuai. Staf pusat kemudian akan menangani panggilan sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

Dalam beberapa kasus, panggilan masuk dapat dialihkan secara otomatis ke agen berikutnya berdasarkan waktu dan jenis panggilan. Dalam kasus lain, pelanggan dapat diminta untuk on hold sementara sampai agen tersedia.

Komponen utama inbound contact center

Nah, agar inbound contact center automation berjalan optimal, terdapat berbagai komponen utama yang penting untuk dipenuhi. Mulai dari interactive voice response hingga call reporting, berikut ini ulasan selengkapnya.

1. Interactive Voice Response

Sistem yang sering disingkat sebagai IVR ini memungkinkan pelanggan untuk berinteraksi dengan sistem komputer menggunakan perintah suara. Sistem IVR sering digunakan untuk mengalihkan panggilan ke bagian layanan yang dibutuhkan pelanggan.

2. Call Monitoring

Komponen utama inbound contact center automation berikutnya adalah call monitoring, yang memungkinan manajer untuk mendengarkan panggilan pelanggan secara real-time. Fitur ini sering digunakan untuk tujuan kontrol kualitas.

Manajer layanan pelanggan dapat menggunakan call monitoring untuk mendengarkan area di mana agen memerlukan perbaikan. Untuk memastikan layanan pelanggan yang baik, call monitoring sering digunakan sebagai cara untuk melatih agen tentang cara menangani pertanyaan pelanggan.

3. Call Distribution

Call distribution merupakan komponen yang mengatur tentang distribusi panggilan. Dengan komponen ini, tim contact center dapat mengatur panggilan yang akan diprioritaskan untuk diangkat terlebih dahulu. Sehingga, pelanggan yang memiliki kebutuhan dalam waktu cepat dapat segera dipenuhi.

4. Call Recording

Call recording merupakan komponen yang digunakan untuk merekam interaksi pelanggan. Sama seperti call monitoring, call recording pun berguna untuk kontrol kualitas dan tujuan pembinaan. Selain itu, beberapa bisnis menggunakan call recording untuk melindungi diri dari kewajiban hukum. Dari hasil call recording juga bisa diambil catatan interaksi pelanggan untuk melatih staf contact center terbaru.

5. Call Reporting

Komponen inbound contact center selanjutnya adalah call reporting. Komponen ini memberikan kebebasan kepada manajer untuk mendapatkan informasi tentang kinerja agen pusat panggilan. Informasi ini dapat mencakup jumlah panggilan yang dijawab oleh agen, jumlah waktu yang mereka habiskan untuk setiap panggilan, dan jumlah keluhan pelanggan yang mereka terima. Selain itu, pelaporan historis dapat digunakan untuk melacak tren dan pola spot.

6. Pengaturan jeda waktu tunggu

Pengaturan jeda waktu tunggu merupakan layanan yang dapat memberikan pengalaman menunggu yang menarik bagi pelanggan, sehingga mereka pun akan merasa dihargai. Software panggilan masuk dapat memberikan informasi tentang waktu tunggu atau posisi antrean, menawarkan opsi panggilan balik antrean tingkat lanjut, atau memberikan pengumuman khusus.

Apa yang harus diperhatikan sebelum menggunakan inbound contact center?

Selain komponen-komponen di atas, terdapat sejumlah hal lain yang harus diperhatikan perusahaan yang akan menerapkan inbound contact center automation, di antaranya adalah;

1. Performa contact center agent

Perusahaan harus selalu memonitor performa contact center agent. Perhatikan bagaimana mereka  menyambut pelanggan, kemampuan mereka memenuhi permintaan pelanggan, hingga respons mereka ketika menghadapi keluhan pelanggan. Sehingga, pelanggan akan mendapatkan pengalaman yang baik dan permintaannya terpenuhi.

2. Akurasi informasi penelepon

Informasi yang diberikan penelepon harus berisi, tetapi tidak terbatas pada detail dasarnya. Seluruh riwayat interaksi mereka dengan perusahaan seperti tiket support, email, hingga pesanan harus disertakan juga. Perangkat lunak pusat panggilan masuk Anda harus menyediakan semua data penelepon dalam satu interface sesegera mungkin begitu percakapan dimulai, sehingga dapat memberikan dukungan secara real-time.

3. Pemahaman terhadap teknologi yang digunakan

Meskipun agen contact center menanggapi satu penelepon pada satu waktu, kolaborasi dengan agen lain di contact center juga penting dalam operasi mereka. Fungsi seperti konferensi panggilan, transfer panggilan, panggilan agen ke agen, dan tugas pesan suara penting dalam memberikan layanan pelanggan yang optimal. Oleh karena itu, pastikan software Anda saat ini memungkinkan kerja tim yang efektif di perusahaan.

4. Reputasi penyedia

Pastikan juga kalau perusahaan Anda menggunakan jasa inbound contact center automation yang memiliki reputasi baik dan tepercaya. Idealnya, peralatan contact center sudah dibekali dengan software terbaru hingga penyimpanan berkapasitas besar untuk menyimpan rekaman percakapan pelanggan.

Penerapan layanan inbound contact center automation memerlukan banyak pertimbangan, termasuk komponen yang mendukung dan berkualitas. PT VADS Indonesia (VADS) dapat menyediakan layanan inbound contact center yang jenisnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, bahkan sudah tersedia automation juga.

Dengan begitu, segala keperluan konsumen dapat terpenuhi dengan cepat dan mereka pun akan mendapatkan pengalaman tidak terlupakan. Segera hubungi VADS untuk mulai konsultasi seputar layanan inbound contact center automation dengan klik di sini!

PT VADS Indonesia telah lulus audit sertifikasi SNI ISO 37001:2016 Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP). Oleh karena itu, kami menghimbau kepada seluruh rekanan/mitra/penyedia barang dan jasa (vendor)/stakeholders PT VADS Indonesia yang kami hormati, agar tidak memberikan bingkisan/hadiah/parsel/gratifikasi dalam bentuk apapun kepada seluruh jajaran PT VADS Indonesia dalam rangka hari raya keagamaan maupun hari-hari lainnya.

Besar harapan kami untuk mendapatkan dukungan dari seluruh stakeholders, demi terwujudnya PT VADS Indonesia yang berintegritas dan bersih dari praktik penyuapan sebagai upaya pencegahan korupsi serta penerapan Tata Kelola Perusahaan yang baik.

Apabila mengetahui adanya pelanggaran oleh pihak internal PT VADS Indonesia terhadap komitmen tersebut, kami mohon kesediaannya untuk melaporkan pada Whistle Blowing System (WBS) melalui email ethic@vads.co.id

Memasarkan produk melalui social media saat ini sudah sangat umum Pasalnya, pemasaran digital memang sudah menguasai dunia bisnis. Supaya kiat pemasaran bisnis Anda lebih efektif, maka Anda perlu mendalami tentang social media analytic (SCA) yang merupakan sebuah proses untuk menganalisis data target audiens di jejaring media sosial. Hal ini mempunyai dampak yang positif untuk perkembangan branding dan iklan produk bisnis Anda, apa saja? Berikut dua fungsi utama social media analytics:

1. Sebagai bentuk tanggung jawab

Social media analytic membantu bisnis Anda mempunyai riwayat dan laporan nyata pemasaran digital. Sehingga, pada tahap selanjutnya laporan ini akan dimanfaatkan oleh divisi marketing untuk tahap evaluasi dan pengembangan iklan. Laporan ini adalah bentuk tanggung jawab dari proses dan evaluasi kinerja divisi marketing yang nantinya dilaporkan ke manajer.

2. Sebagai dasar pengambilan keputusan

Dari evaluasi dan laporan social media analytic yang sudah tersusun, divisi marketing dapat menentukan gambaran besar keadaan konten media sosial sementara, sudahkah sesuai target atau belum? Dengan begitu, pengambilan keputusan untuk social media marketing selanjutnya dapat segera disusun.

Dalam menyusun strategi social media marketing yang runtut, diperlukan keterlibatan social media analytic sebagai tools untuk membantu menganalisis perkembangan kualitas konten. Dengan strategi yang sudah baik dan disesuaikan dengan target pasar, maka waktu produktif Anda tidak akan sia-sia. Ada dua tahapan utama social media analytics yang biasa digunakan dalam proses pengembangan strategi pemasaran digital, diantaranya:

1. Tetapkan tujuan dengan metode SMART

SMART adalah formula atau metode yang terbukti efektif dan efisien diaplikasikan dalam dunia pemasaran digital. SMART berdiri dari 5 komponen utama, yaitu specific, measurable, attainable, relevant, dan, time-bound. Dalam menyusun strategi pemasaran, Anda harus spesifik tidak boleh terlalu umum. Supaya konten yang Anda buat include dalam algoritma social media yang sesuai, sehingga kontenmu tayang di timeline target pasar tujuan.

Selain itu, tetapkan indikator yang konkrit dan measurable dari tujuan pemasaran Anda agar total reach dan impression yang diterima mencapai atau bahkan melebihi target. Penyusunan strategi pemasaran haruslah realistis atau attainable, disesuaikan kembali dengan kondisi bisnis Anda. Setelah paham dengan kondisi bisnis Anda saat ini, Anda bisa menetapkan target audiens yang relevant. Selain target audiensnya, Anda juga perlu menentukan jangka waktu penetapan strategi mulai dari rencana, eksekusi sampai finishing.

2. Tracking social media analytics secara rutin

Setelah tahap pertama dijalankan dengan baik, maka Anda perlu mengestimasi aktivitas media sosial secara konstan. Ada dua teknik pengukuran yang bisa Anda adaptasi, yaitu ongoing analytics dan campaign-focused metric. Ongoing analysis adalah proses memonitor aktivitas media sosial secara kontinu atau berkelanjutan dari waktu ke waktu. Sementara, campaign-focused metrics memonitor dengan batasan awal dan akhir yang spesifik.

Teknik memonitor atau mengukur media sosial yang paling efektif dalam social media analytics adalah dengan melibatkan kedua teknik. Dengan begitu, hasil pengukurannya akan lebih akurat. Di samping itu, gambaran menyeluruh traffic media sosial Anda jelas, sehingga Anda akan lebih paham kebutuhan konten media sosial Anda dan strategi marketingnya.

3. Buat laporan di akhir periode

Setiap pekerjaan yang melibatkan sebuah tugas resmi pastinya selalu dilengkapi dengan penyusunan laporan. Laporan social media analytic ini berisikan performa dan hasil dari aktivitas social media marketing dalam periode waktu tertentu, baik dalam laporan kuantitatif maupun kualitatif. Seperti yang disebutkan sebelumnya, selain berguna untuk evaluasi, laporan ini juga merupakan bentuk konkrit dari tanggung jawab selama proses kerja pada social media analytics.

Supaya hasil social media analytic di perusahaan ataupun bisnis Anda menjadi lebih optimal, manfaatkan layanan social media analytic dari PT VADS Indonesia yang mampu menyajikan laporan kuantitatif dan kualitatif akurat. Dukungan ini dapat membantu Anda memahami gambaran menyeluruh kebutuhan social media marketing secara praktis dan tentunya efisien. Dengan demikian, mencapai keberhasilan konten pemasaran digital bukanlah hal yang rumit lagi untuk pengembangan bisnis Anda. Langsung cek detail layanannya di sini!

Dalam dunia bisnis, social media marketing saat ini mulai menjadi jantung branding dan promosi dari suatu produk. Diiringi dengan perkembangan teknologi, saat ini social media untuk para pebisnis sudah dikategorikan secara khusus, contoh Instagram Professional Dashboard, Whatsapp Business, dan lain-lain.

Saat ini sudah ada social media analytic tool yang dapat mempermudah Anda untuk mengamati kinerja akun media sosial. Dengan melihat data ini, Anda dapat mengevaluasi seberapa efektif strategi social media Anda. Yuk, cek empat daftar metrik dan masing-masing penjelasannya di bawah ini!

1. Reach dan Impression

Reach mengindikasikan berapa total akun yang tertarik dan menonton konten Anda di media sosial. Sementara, impression menandakan berapa kali konten Anda muncul di timeline audiens. Semakin trendy konten yang Anda buat, maka semakin besar pula kemungkinan konten tersebut muncul di timeline banyak orang. Hal ini berkaitan erat dengan kelihaian Anda dalam social media marketing.

Dalam menerapkan social media analytic, social media marketing Anda perlu dievaluasi ulang apabila angka reach-nya rendah. Jika impression sudah tinggi, namun orang-orang tidak tertarik untuk mengeklik konten, berarti konten Anda masih kurang menarik dan perlu dikembangkan.

2. Engagement

Seperti yang sempat disebutkan sebelumnya, engagement rate tidak kalah pentingnya dari reach dan impression, bahkan hasilnya lebih transparan. Pasalnya, engagement umumnya melibatkan total like, share, dan comment yang biasa muncul di konten Instagram Anda. Sementara di platform lain seperti Facebook, Twitter, atau Tiktok pun berlaku hal yang sama, hanya saja jenis metriknya agak berbeda.

Semakin banyak interaksi yang Anda dapat dari audiens, engagement rate Anda juga semakin tinggi. Dari situ, dapat terlihat apakah followers Anda merupakan followers aktif atau bukan. Untuk sebuah bisnis engagement rate sangat penting untuk meningkatkan reputasi brand, sehingga total audiens yang tertarik dengan konten Anda bisa semakin banyak pula. Dengan demikian, engagement adalah komponen yang paling krusial dalam social media analytic.

3. Response Rate

Response rate berkaitan erat dengan layanan customer care. Sebab, social media marketing yang menarik bukan hanya satu-satunya faktor penentu kesuksesan konten produk bisnis Anda. Hal tersebut juga masih perlu didukung dengan customer care yang baik. Metrik satu ini biasanya termasuk ke dalam Customer Satisfaction (CSAT) Score pada social media analytic.

Layanan customer care yang baik perlu berkomunikasi secara intens dan interaktif dengan audiens, contohnya dengan responsif dan cepat menanggapi pertanyaan audiens di social media. Supaya kualitas customer experience dapat terjamin. Untuk menjamin ini, Anda bisa menggunakan jasa dari PT. Vads Indonesia yang sudah berpengalaman memenuhi target customer experience.

4. Conversion Rate

Conversion rate adalah salah satu tahap yang paling puncak dari social media analytic. Metrik satu ini menunjukkan seberapa efektifnya social media marketing dari konten produk yang Anda buat. conversion rate memfokuskan langsung pada action, dimana audiens tergerak untuk membeli sesuatu karena pengaruh dari konten yang Anda buat. Bagaimana cara mengetahuinya? Umumnya, ada fitur Click Through Rate (CTR) untuk mempermudah Anda mengetahui seberapa banyak klik yang audiens klik dengan perbandingan Ads impression. 

Selain empat metrik di atas, dalam ranah social media analytic masih banyak hal yang perlu Anda ketahui lebih jauh supaya bisnis Anda dapat ikut berkembang di dunia digital. Temukan informasi terkait di situs resmi PT VADS Indonesia!

Supaya social media marketing bisnis Anda dapat berjalan dengan lancar, ada hal yang lebih praktis daripada harus menjalankan social media analytic yang rumit secara mandiri, yakni dengan bantuan dari PT VADS Indonesia. Bisnis Anda sedang membutuhkan bantuan pengembangan social media analytic? Klik di sini untuk lebih detailnya!

Social media saat ini menjadi salah satu senjata ampuh untuk melakukan pemasaran bisnis. Hal ini tidak terlepas dari masifnya pengguna social media seperti Instagram, TikTok, dan lain-lain. Itulah kenapa banyak perusahaan mulai menyusun strategi social media marketing yang efektif untuk meningkatkan performa bisnis mereka.

Melalui social media marketing, Anda dapat mempromosikan produk dengan berbagai cara menarik, mulai dari upload foto, video, mengadakan kuis, hingga memasang iklan. Alhasil, target pasar dapat dengan mudah menyadari keberadaan brand Anda dan pada akhirnya tertarik untuk membeli produk Anda. Lantas, bagaimana cara memanfaatkan social media marketing untuk dapat meningkatkan penjualan produk?

1. Pahami target market Anda

Salah satu cara memanfaatkan social media marketing adalah dengan memahami target pasar yang Anda tuju. Anda dapat memahami perilaku hingga kebutuhan mereka dengan cepat melalui media sosial, mulai dari topik yang mereka sukai, jenis konten yang sering mereka likes, kapan mereka sering aktif, dan sebagainya.

Setelah mendapatkan data tersebut, Anda dapat menyusun strategi digital marketing yang lebih tepat sasaran. Terus lakukan ini secara konsisten agar brand Anda semakin dikenal dan mengungguli kompetitor.

2. Memilih platform yang tepat

Saat ini, terdapat banyak platform media sosial yang banyak digunakan oleh masyarakat. Sehingga, sangat penting bagi Anda untuk memilih platform yang tepat sesuai dengan target social media marketing Anda. Hal tersebut dapat dilakukan dengan, misalnya, melakukan survei social media mana yang lebih sering digunakan oleh target pasar Anda.

Setelah mengetahui social media yang tepat, Anda tinggal menyusun kampanye social media marketing secara efektif untuk menjangkau target pasar dengan cepat. Kampanye tersebut dapat dilakukan melalui postingan atau video menarik hingga memberikan penawaran yang menarik untuk target pasar.

3. Tetapkan target yang dapat diukur

Sangat penting bagi Anda untuk menetapkan target yang dapat diukur saat menyusun social media management. Dengan menetapkan target, strategi marketing perusahaan akan terarah dengan baik dan dapat disesuaikan dengan budget.

Beberapa contoh target yang dapat diukur dalam penerapan social media marketing adalah mendapatkan 1.000 followers dalam tiga bulan, meningkatkan engagement rate hingga 50% dalam enam bulan, atau mendapatkan 25% sales dari media sosial dalam tiga bulan. Jadi, tiap bulan atau tiap dua minggu sekali, Anda bisa mengukur sudah sejauh mana target tersebut tercapai.

4. Lakukan riset kompetitor

Anda juga dapat melakukan riset kompetitor di media sosial. Cek akun-akun media sosial kompetitor pada berbagai platform seperti Instagram dan Twitter. Lihatlah konten seperti apa yang selama ini mereka unggah.

Dari sini, idealnya Anda akan mendapat inspirasi untuk mengembangkan konten social media marketing yang belum pernah dibahas kompetitor. Dengan begini, Anda menawarkan hal berbeda kepada target konsumen sehingga meningkatkan peluang merek untuk beralih ke brand Anda.

5. Konsisten hadirkan konten yang berkualitas

Salah satu cara memanfaatkan social media marketing yang efektif adalah dengan konsisten menghadirkan konten berkualitas. Hal tersebut karena Anda sudah memasang standar tinggi sejak awal pembuatan konten. Sehingga, target pasar akan terus menunggu konten dengan kualitas yang sama bagusnya seperti sebelumnya. Dengan begitu, Anda dapat menjaga loyalitas target pasar agar tidak beralih ke kompetitor perusahaan..

6. Tentukan jadwal posting

Selalu tentukan jadwal posting konten sesuai dengan waktu aktif target pasar Anda di media sosial. Misalnya, jika target pasar bisnis Anda sering membuka media sosial pada siang hari, unggahlah konten Anda pada jam tersebut agar langsung muncul di urutan atas feed mereka. Alhasil, Anda punya peluang lebih tinggi untuk mendapat lebih banyak likes, comments, dan shares.

7. Jangan melewatkan evaluasi

Jangan lupa untuk terus melakukan evaluasi terhadap konten yang sudah dibuat. Selalu cek berapa besar engagement yang didapat dari konten sebelumnya, cari kekurangan dari unggahan tersebut untuk dijadikan bahan pembelajaran saat membuat konten berikutnya.

Diperlukan strategi social media marketing yang efektif untuk meningkatkan penjualan produk perusahaan. Tak perlu khawatir, PT VADS Indonesia (VADS) dapat memberikan digital solutions berupa layanan Social Media Marketing untuk perusahaan Anda.

Mulai dari penggunaan kecerdasan buatan untuk strategi marketing lewat social media analytics sampai pengelolaan konten marketing yang tepat lewat social media care management, VADS memastikan social media marketing perusahaan Anda akan lebih efektif. Sehingga, produk perusahaan dapat menjangkau target pasar dengan baik. Segera klik di sini untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan Social Media Marketing  dari PT VADS Indonesia!

Bagaimana suatu produk baru bisa diketahui oleh target konsumen jika tidak ada campaign khusus? Adanya campaign dapat membantu penjualan produk baru, terutama jika diterapkan dengan strategi digital marketing yang tepat.

Memang, campaign secara offline juga sah-sah saja dilakukan. Namun, apabila dibandingkan, campaign produk baru secara digital dapat dikatakan lebih dinamis dan berkelanjutan daripada kampanye pemasaran secara konvensional. Nah, digital campaign umumnya menggunakan media elektronik dan internet yang bertujuan meningkatkan brand awareness serta brand presence.

Saat mengadakan kampanye pemasaran digital, suatu brand memiliki peluang yang jauh lebih baik untuk menjangkau audiens idealnya melalui berbagai cara. Media ini termasuk email, media sosial, mesin pencari, PPC, blogging, situs belanja, dan masih banyak lagi. Lantas, bagaimana cara menyusun strategi digital marketing yang efektif untuk produk terbaru Anda?

4 Contoh strategi digital marketing untuk campaign

Terdapat beberapa contoh strategi digital marketing untuk kampanye produk terbaru perusahaan Anda. Dengan begitu, Anda dapat membuat kampanye yang tak hanya menarik, tapi juga sesuai kebutuhan target pasar. Berikut beberapa contohnya:

1. Video marketing

Sesuai namanya, video marketing adalah strategi digital marketing yang menggunakan video untuk menjangkau target pasar secara efektif. Melalui video marketing, Anda dapat memperluas jangkauan konsumen, meningkatkan pendapatan, serta memperluas kampanye. Termasuk dalam salah satu strategi content marketing, video marketing fokus pada pembuatan video yang informatif dan berharga untuk target audiens.

Melalui video tersebut, Anda dapat menarik perhatian target audiens untuk menggunakan produk baru sambil memberikan edukasi kepada mereka dalam waktu bersamaan. Video marketing sering digunakan oleh produk-produk besar yang menyewa artis top untuk menjadi model dalam mempromosikan produk lewat video singkat yang menarik.

2. Influencer marketing

Influencer marketing merupakan strategi digital marketing di mana Anda bekerja sama dengan influencer untuk mempromosikan produk terbaru. Dengan membayar sejumlah dana tertentu untuk beberapa postingan dalam kurun waktu tertentu, influencer akan mempromosikan produk Anda melalui social media. Influencer yang memiliki banyak followers diharapkan dapat menarik perhatian target konsumen untuk membeli produk terbaru Anda.

3. Content marketing

Contoh strategi digital marketing yang berikutnya adalah melalui pembuatan konten atau disebut juga strategi content marketing. Dalam hal ini, konten yang dimaksud bermacam-macam, mulai dari video seperti yang disebutkan di atas, foto, hingga artikel SEO.

Hindari untuk selalu membuat konten yang bersifat promosi. Sesekali, Anda dapat menghadirkan konten bersifat edukatif, informatif, hingga yang cenderung fun seperti kuis atau giveaway. Cara ini begitu efektif untuk meningkatkan engagement target konsumen.

Tips agar digital campaign Anda berhasil

Terdapat sejumlah tips yang dapat Anda terapkan agar digital campaign produk baru bisnis Anda bisa berjalan efektif dan berhasil menjangkau target pasar. Berikut ini beberapa di antaranya:

1. Lakukan riset terhadap target market

Tips pertama adalah melakukan riset terhadap target pasar. Dengan semakin berkembangnya era digitalisasi, Anda dengan mudah mendapatkan data tentang perilaku hingga kebutuhan target pasar secara cepat dan akurat. Sehingga, strategi digital marketing hingga produk yang diproduksi akan sesuai dengan kebutuhan target pasar.

2. Tetapkan tujuan

Setelah mendapatkan data target pasar, tetapkan tujuan digital marketing bisnis Anda. Sebagai contoh, tetapkan apakah Anda bertujuan untuk meningkatkan traffic dari target pasar, meningkatkan engagement, atau langsung memasang target tinggi untuk mendapatkan keuntungan secepat-cepatnya.

Setiap tujuan pemasaran media sosial Anda haruslah SMART: spesifik, measurable (terukur), achievable (dapat dicapai), relevan, dan terikat waktu. Dengan menetapkan tujuan tersebut, maka strategi digital marketing akan lebih terarah.

3. Evaluasi strategi yang sudah berjalan

Pastikan juga Anda selalu melakukan evaluasi terhadap strategi yang sudah berjalan. Dengan begitu, Anda dapat mengganti strategi yang dianggap tidak efektif dan menyusun strategi terbaru bersama tim marketing. Setelah itu, lakukan evaluasi serupa dalam kurun waktu tertentu untuk memastikan strategi digital marketing perusahaan dapat mencapai target yang sudah ditetapkan.

4. Manfaatkan tool jika dirasa perlu

Jangan ragu memanfaatkan tool yang diperlukan untuk memastikan strategi digital marketing Anda sudah sesuai rencana. Tool ini bermacam-macam, misalnya Google Ads untuk riset keyword artikel sekaligus memasang iklan, hingga tool social media management jika Anda punya lebih dari satu akun media sosial. Penggunaan tool akan memudahkan Anda untuk mengelola dan mengeksekusi digital campaign secara lebih efektif dan efisien.

Strategi digital marketing harus disusun secara efektif agar kampanye produk terbaru perusahaan dapat berjalan baik dan mencapai keuntungan sesuai target. PT VADS Indonesia dapat membantu kampanye produk terbaru Anda dengan layanan Digital Campaign.

Melalui layanan tersebut, kampanye produk Anda akan dilakukan secara efektif melalui social media hingga berbagai strategi lain seperti pembuatan video, content, atau menggunakan jasa influencer. Sehingga, kampanye produk terbaru Anda akan berjalan dengan baik dan menjangkau target pasar dalam waktu cepat. Segera klik di sini untuk mengetahui info selengkapnya!

Dalam 10 tahun terakhir, digital marketing menjadi salah satu cara utama untuk mendapatkan pelanggan, setidaknya agar mereka mengenali sebuah brand secara online. Strategi digital marketing dianggap sebagai cara yang efektif untuk menarget audiens yang lebih spesifik sehingga tingkat konversi sebuah campaign iklan menjadi lebih efisien.

7 Strategi digital marketing untuk tingkatkan leads

Banyak pebisnis yang menganggap bahwa digital marketing adalah semua hal mengenai social media marketing. Padahal, social media marketing bukan satu-satunya cara. Terdapat sejumlah jenis layanan digital marketing yang dapat diterapkan pada sebuah bisnis sesuai dengan kebutuhan dan jenis bisnis itu sendiri. Berikut ini sejumlah strategi digital marketing yang perlu Anda ketahui.

1. Social Media Marketing

Sesuai namanya, strategi social media marketing memanfaatkan platform media sosial untuk melakukan berbagai campaign secara online. Social media marketing bukan hanya mem-posting konten ke media sosial.

Ada sejumlah langkah yang harus dilewati agar sebuah brand dapat menonjol dibandingkan dengan kompetitor lain. Analisis yang dieksekusi dengan penerapan strategi terintegrasi adalah kunci kesuksesan social media marketing sehingga menciptakan nilai konversi yang lebih efisien.

2. Search Engine Optimization

Salah satu cara agar seseorang dapat menemukan suatu produk secara online adalah dengan memanfaatkan mesin pencari seperti Google atau Bing. Untuk memudahkan mereka menemukan brand Anda, tentu Anda perlu melakukan optimasi sehingga website Anda dapat ditemukan di hasil pencarian paling atas.

Strategi ini dinamakan Search Engine Optimization. Pada dasarnya, Search Engine Optimization dilakukan dengan memasukkan kata kunci potensial ke website sebuah brand. Namun, analisis kata kunci inilah yang membuatnya sedikit rumit. Selain itu, performa website juga harus memenuhi nilai minimum agar algoritma mesin pencari dapat menempatkan website Anda di urutan paling atas.

3. Email Marketing

Keberadaan media sosial memang menciptakan tren baru terhadap digital marketing. Namun, jangan salah, email marketing masih menjadi salah satu teknik marketing yang paling efektif. Kemampuannya untuk menciptakan sense of urgency serta personalisasi konten membuat email marketing memiliki tingkat rata-rata konversi yang lebih tinggi dibandingkan strategi digital marketing yang lain. Kuncinya adalah memiliki daftar email yang terfokus.

4. Affiliate Marketing

Affiliate marketing memanfaatkan popularitas public figure atau ahli sehingga mampu memengaruhi seseorang untuk membeli sebuah produk sesuai dengan rekomendasi mereka. Affiliate marketing dapat berupa endorsement atau kolaborasi sehingga brand dapat lebih dikenal oleh pengikut influencer yang sesuai dengan target market mereka. Media sosial seperti TikTok, Instagram, dan YouTube saat ini menjadi platform utama untuk menerapkan strategi affiliate marketing.

5. Inbound Marketing

Strategi inbound marketing memanfaatkan konten digital sebagai upaya interaksi brand terhadap pelanggan sehingga mampu menciptakan ikatan yang lebih dekat. Konten-konten digital yang solutif serta relevan menjadi senjata utama dari inbound marketing.

Semua konten tersebut disampaikan kepada pelanggan melalui media sosial, email, search engine, website, hingga blog. Tujuannya tidak lain agar pelanggan dapat menemukan brand secara online dengan lebih mudah.

6. Search Engine Marketing

Banyak orang yang sering menyamakan Search Engine Optimization dengan Search Engine Marketing. Search Engine Optimization pada dasarnya merupakan salah satu bagian dari Search Engine Marketing. Selain melakukan optimasi pada website, Search Engine Marketing juga memanfaatkan layanan iklan di mesin pencarian sehingga suatu website lebih mudah ditemukan oleh calon pelanggan.

7. Pay-per-Click

Pay-per-Click atau PPC memanfaatkan mesin pencari atau media sosial untuk meletakkan iklan yang relevan terhadap target audiens. Pengguna hanya perlu membayar sesuai dengan jumlah klik yang dilakukan oleh calon pelanggan. Kunci sukses dalam memanfaatkan layanan PPC adalah dengan menemukan target audiens yang tepat serta menggunakan kata kunci yang relevan dengan target audiens tersebut.

Anda tidak perlu harus menguasai setiap strategi untuk bisa menerapkannya pada bisnis Anda. Manfaatkan jasa penyedia layanan digital marketing seperti VADS. Solusi digital yang dimiliki VADS memungkinkan perusahaan untuk memilih solusi layanan digital marketing yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Program layanan digital marketing dari VADS dikelola oleh tim profesional sehingga campaign dapat dijalankan secara efektif dan efisien. Pelajari layanan solusi digital dari VADS lainnya di sini.

Promosi merupakan salah satu hal penting yang harus dilakukan bisnis agar dapat menjangkau target pasar. Oleh karena itu, diperlukan strategi digital marketing yang tepat dan efisien. Digital marketing merupakan serangkaian strategi yang dibuat untuk mempromosikan atau branding produk melalui dunia digital.

Sayangnya, masih banyak perusahaan yang belum menerapkan digital marketing. Alasannya beragam, mulai dari kurangnya tenaga marketing yang profesional di perusahaan sampai kebijakan perusahaan untuk melakukan marketing secara konvensional. Kenapa strategi digital marketing sangat penting untuk kelangsungan bisnis Anda?

6 Alasan pentingnya strategi digital marketing untuk bisnis

Terdapat sejumlah faktor yang membuat digital marketing sangat efektif untuk bisnis Anda. Hal ini berkaitan dengan berkembangnya dunia digital yang membuat promosi produk melalui media digital akan lebih cepat menjangkau target pasar. Faktor-faktor tersebut di antaranya adalah;

1. Alat untuk tingkatkan brand awareness

Digital marketing akan menjadi alat yang ampuh bagi Anda untuk meningkatkan brand awareness bisnis Anda. Dengan begitu, target pasar akan cepat menyadari kehadiran brand Anda sebelum akhirnya tertarik untuk membeli produk yang ditawarkan. Itulah kenapa penyusunan digital marketing harus dilakukan secara efektif.

Hal tersebut dapat dimulai dari strategi SEO yang ampuh sampai pembuatan content marketing secara efektif untuk menjangkau target pasar lebih cepat dibanding kompetitor.

2. Efisiensi biaya akuisisi pelanggan

Biaya akuisisi pelanggan adalah biaya yang diperlukan perusahaan untuk dapat menarik pelanggan baru. Dengan menggunakan digital marketing, Anda dapat melakukan efisiensi biaya akuisisi pelanggan secara signifikan.

Hal itu dapat terjadi karena masifnya perkembangan media sosial. Sehingga, brand Anda dapat menjangkau lebih banyak kalangan dalam waktu cepat dan dapat menghadirkan pelanggan baru tanpa perlu memikirkan biaya tambahan.

3. Automasi strategi marketing

Alasan lain pentingnya digital marketing adalah memungkinkan Anda untuk melakukan automasi banyak strategi marketing secara bersamaan. Ini membantu Anda untuk menjalankan kampanye marketing dengan lebih cepat. Hal Ini juga memungkinkan Anda untuk meningkatkan efisiensi pemasaran serta menghemat tenaga, sumber daya, dan biaya.

Automasi strategi marketing juga memungkinkan Anda untuk memelihara lebih banyak prospek secara konsisten. Pada saat yang sama, hal ini membantu Anda menghemat sumber daya sehingga dapat meluangkan waktu untuk upaya marketing. Hal tersebut kemungkinan besar akan membantu Anda menghasilkan konversi, penjualan, dan pembelian berulang.

4. Digital marketing bantu Anda untuk tetap relevan

Dengan semakin berkembangnya era digitalisasi, selalu ada kemungkinan kompetitor Anda sudah menerapkan digital marketing untuk mendapatkan pelanggan baru. Dengan menerapkan strategi digital marketing yang tepat sasaran sesuai target pasar, hal tersebut akan membantu Anda untuk tetap relevan. Relevan dalam konteks ini artinya adalah perusahaan tetap dapat mengikuti perkembangan tren yang sedang berkembang sekaligus memenuhi kebutuhan pelanggan.

5. Bantu Anda memahami target market

Digital marketing juga dapat mempermudah Anda untuk memahami target pasar. Hal tersebut terjadi karena mudahnya perusahaan dalam mendapatkan data mengenai perilaku hingga keinginan konsumen.

Misalnya, jika Anda menggunakan Instagram untuk melakukan digital marketing, dari sini Anda bisa tahu topik konten apa yang paling banyak disukai followers, kapan mereka paling sering aktif, dan sebagainya. Anda dapat memaksimalkan data-data ini untuk menyusun konten yang lebih baik lagi.

6. Bisnis lebih dinamis dan terarah

Bisnis Anda juga akan lebih dinamis dan terarah berkat strategi digital marketing yang efektif. Strategi pemasaran perusahaan dapat menyesuaikan tren yang terjadi untuk menjangkau target pasar lebih luas. Selain itu, orientasi perusahaan juga akan lebih terarah karena tidak akan ketinggalan zaman dan selalu mengikuti perubahan, namun tanpa mengabaikan visi-misi perusahaan.

Diperlukan strategi digital marketing efektif agar produk yang Anda jual dapat menjangkau target pasar dengan cepat. Jika perusahaan Anda belum memiliki tim marketing yang kuat, Anda dapat menyewa jasa digital marketing dari PT VADS Indonesia (VADS). Anda dapat menggunakan layanan Digital Marketing untuk penyusunan strategi digital marketing yang baik dan sesuai dengan target pasar.

Strategi digital marketing perlu disusun secara baik dan tepat guna menghasilkan branding yang efektif. Dengan layanan Digital Marketing, tim berpengalaman dari VADS akan membantu menyusun strategi marketing perusahaan Anda. Untuk informasi layanan lainnya dari VADS, silahkan klik di sini!

Jakarta, 16 Maret 2023 – PT. VADS Indonesia kembali mengadakan acara Client Gathering 2023 dengan tema “The Future is Here: Improve your Contact Center in 2023”. Pada acara ini, PT VADS Indonesia memfokuskan pada bagaimana teknologi dapat meningkatkan layanan contact center dan memberikan peng­­­­­alaman digital yang lebih baik bagi para pelanggannya. Acara yang diadakan di salah satu restoran bergengsi di Jakarta Selatan ini juga menjadi wadah untuk mempererat hubungan dengan para klien dan ucapan terima kasih PT VADS Indonesia atas loyalitas dan kepercayaan yang telah diberikan. Selain itu, PT VADS Indonesia juga memperkenalkan solusi-solusinya yang lain seperti Customer Experience Automation, yang dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan melalui penggunaan teknologi seperti inbound dan outbound contact center automation, predictive, omnichannel + AI, live chat bot, WhatsApp, dan beyond BPO solutions. PT VADS Indonesia berharap solusi-solusi tersebut dapat memberikan dampak positif bagi para klien dan membantu mereka dalam bertransformasi ke era digital yang semakin maju dan handal.

Acara ini menghadirkan 4 narasumber yang berpengalaman dan berkompeten di bidangnya, yakni: Philip Joseph (Senior Vice President Customer Experience & Service Operation Indosat Ooredoo Hutchison), Windy Andale (Vice President of Customer Services PT ASDP Indonesia Ferry), Anna Novy Handayani (Kepala Divisi Layanan Pelanggan Mandiri Inhealth), dan Nico Herry Janto (Head of KRING Pajak, Direktorat Jenderal Pajak Kementerian Keuangan Republik Indonesia). Keempat narasumber tersebut berbagi akan pengalaman dan proyeksi mereka untuk menghadapi tahun 2023 dalam sebuah panel diskusi yang dihadiri oleh lebih dari 30 perusahaan ternama, baik dari perusahaan telekomunikasi, pemerintahan,e-commerce, perbankan dan lainnya, yang merupakan pengguna layanan jasa PT VADS Indonesia.

Pada acara tersebut, Deddy Hermansyah, Chief Marketing and Sales Officer PT VADS Indonesia memaparkan riset dari Gartner dan Asosiasi BPO Asia Pasifik mengenai trending customer experience (CX) di masa yang akan datang, yakni:

• Artificial Intelligence dan Machine Learning, dimana kemampuan CX tidak hanya menjawab persoalan konsumen, namun juga bisa memprediksi consumer behavior dan kebutuhan berdasarkan journey dan personalisasi.
• Human Centric CX Design, perancangan CX untuk membuat setiap interaksi menjadi mudah (seamless) dan otomasi dalam mempercepat persoalan dan jawaban dari setiap interaksi dengan konsumen agar memberikan hubungan yang lebih erat (meaningful).
• Total experience (TX), merupakan sinkronisasi dari 3 pilar yaitu people, process, dan technology untuk memberikan solusi dan kolaborasi yang lebih baik.
• The use of omnichannel, menghubungkan kanal baik digital dan tradisional dalam satu platform serta mempelajari journey dari konsumen untuk meminimalkan friction di CX dan menjadikan seamless
• Metaverse in CX, merupakan terobosan baru dalam pelayanan CX dimana konsumen dapat merasakan, mencoba, sekaligus berdiskusi secara langsung dengan SME (subject master expert) sehingga memberikan pengalaman yang tidak terlupakan.

“Kelima tren tersebut sejalan dengan perubahan yang terjadi dalam merancang solusi baru yang telah menjadi solusi unggulan (Beyond BPO) di PT VADS Indonesia. Solusi-solusi ini telah diimplementasikan untuk beberapa klien strategis dalam menanggapi tantangan dan kebutuhan CX di masa depan.”, ucap Deddy Hermanyah, “Sebagai mitra yang baik, PT VADS Indonesia sangat responsif dan fleksibel dalam memberikan layanan dalam segala kondisi. Kualitas ini membuat klien-klien setia dalam menjalin kerjasama dengan PT VADS Indonesia, bahkan ada beberapa yang sudah bekerja sama selama lebih dari 10 tahun.”, lanjutnya

Pada awal tahun 2023, PT VADS Indonesia telah memperoleh penghargaan dari Indosat Ooredoo Hutchison sebagai The Best CX Partner 2022, dan 35 penghargaan lainnya baik dari nasional maupun global, seperti dari ICCA, Stellar Award, Frost and Sullivan, CCW, dan lainnya. PT VADS Indonesia juga melakukan survei melalui pihak ketiga dari tahun ke tahun untuk mengukur tingkat kepuasan dan performa (NPS dan CSAT) dari kliennya. Hasil riset tersebut memperlihatkan terjadinya peningkatan sebesar 10 poin menjadi 40 di NPS serta peningkatan sebesar 6 poin menjadi 98% CSAT. Peningkatan ini terjadi pada beberapa aspek, seperti: komunikasi yang baik, responsif, pelayanan yang baik, efisiensi, performa sesuai kebutuhan, dan kesiapan pelayanan.

“Penghargaan-penghargaan yang kami dapatkan dan pencapaian NPS dan CSAT yang meningkat di tahun 2022 ini, bukan menjadi sebuah alasan PT VADS Indonesia untuk puas diri. Ini semua akan memicu kami untuk lebih meningkatkan pelayanan, meng-update solusi-solusi yang menjadi tren di market sesuai vertical industry-nya, serta membawa kemudahan untuk klien-klien kami lebih maju dan bersaing ke depan” Tutup Deddy Hermansyah pada acara Client Gathering PT VADS Indonesia.

Seiring berkembangnya peradaban, semakin banyak teknologi yang dapat mempermudah pekerjaan manusia. Salah satunya adalah robotic process automation (RPA). Istilah ini mungkin tidak asing lagi bagi Anda yang berkecimpung dalam dunia bisnis. RPA adalah teknologi  software yang mampu menyusun, mendistribusikan, dan mengelola software untuk meniru tindakan manusia.

Contoh penerapan RPA adalah help desk, pekerja customer care maupun customer service tidak perlu menangani persoalan yang sama dari pelanggan karena teknologinya sudah bisa mengenali pola yang serupa. Oleh karena itu, RPA sangat penting untuk mempermudah pekerjaan. Berikut detail informasi mengenai manfaat robotic process automation untuk bisnis Anda!

1. Hemat biaya

Dengan teknologi robotic process automation Anda dapat menghemat biaya operasional. Penggunaan RPA mungkin hanya perlu mengeluarkan dana di awal saja, setelah itu Anda bisa langsung menikmati manfaatnya. Dengan demikian, proses kerja pun menjadi lebih efisien.

2. Menghindari human error

Proses kerja manusia tidak sepenuhnya sempurna, sehingga kemungkinan munculnya human error pasti ada. RPA adalah solusi yang tepat untuk menghindari human error sehingga meningkatkan akurasi proses dan hasil kerja. Bahkan, RPA mampu mengurangi human error hingga 57%. Dengan meminimalkan human error, Anda bisa meningkatkan kualitas produk dari bisnis Anda. bisnis otomatis RPA ini selanjutnya dapat membuat sistem integrasi perusahaan Anda meningkat.

3. Mendorong produktivitas

Setelah human error semakin sedikit, maka bisnis Anda bisa berjalan lebih cepat. Sehingga, dapat disimpulkan bahwa proses kerjanya juga menjadi lebih efisien. Jadi, pekerjaan yang lumrahnya dapat dikerjakan dalam waktu seharian penuh bisa selesai lebih cepat. Dengan demikian, karyawan juga bisa lebih produktif dan fokus pada pekerjaan lain yang urgensinya lebih tinggi. Bahkan, hasil survey dari UiPath yang melibatkan ribuan karyawan global menyatakan bahwa robotic process automation dapat membuat mereka 68% lebih produktif.

Efisiensi kerja ini juga berdampak pada penentuan strategi perusahaan Anda. Pasalnya, dana keluar masuk perusahaan, pola strategi, interaksi dengan pelanggan, dan proses lain dapat tersimpan secara otomatis. Dengan demikian, penyusunan strategi perusahaan dapat ditentukan dengan cepat pula.

4. Meningkatkan kepuasan pelanggan

Produktivitas dan integrasi usaha yang semakin meningkat, tentunya kualitas produk dan layanan di perusahaan Anda. Hal ini juga tentunya membantu banyak permasalahan karyawan, sehingga engagement karyawan dengan perusahaan juga semakin baik. Oleh karena itu, tentunya kualitas kerja karyawan juga bisa semakin meningkat. Dengan demikian, kualitas kerja yang baik ini juga akan berdampak kepada kepuasan pelanggan ke arah positif. Sebab, pelanggan akan mendapat data yang lebih akurat dari bantuan RPA ini.

5. Mewujudkan transparansi

RPA adalah jalan yang paling efisien untuk Anda saat ingin meningkatkan tingkat transparansi kerja. Pasalnya, RPA bisa membantu karyawan untuk mengelola data. Dengan teknologi ini, data-data yang sedang dikerjakan setiap karyawan terekam secara digital. Bahkan, RPA dapat menyalurkan data dan hasil kerja ke server pusat.

Robotic process automation memang sudah terbukti mempunyai dampak positif untuk sistem kerja banyak perusahaan. Bagi Anda yang sedang membutuhkan layanan RPA dengan cara yang efektif maka kamu bisa mencari perusahaan Business Process Outsourcing (BPO) professional, salah satunya adalah PT VADS Indonesia.

Dengan bantuan dari PT VADS Indonesia, Anda tidak perlu repot menjalankan berbagai proses bisnis yang repetitif. Sehingga, kebutuhan efisiensi pekerjaan Anda dapat terpenuhi secara praktis. Ingin tahu lebih detail jenis layanan RPA dari PT VADS Indonesia? Hubungi marketing@vads.co.id segera!

Di zaman yang semakin canggih ini, kehadiran teknologi akan sangat membantu pekerjaan manusia salah satunya dalam menghemat waktu. Salah satu teknologi yang dapat menghemat waktu pekerjaan manusia adalah robotic process automation atau RPA untuk mengeliminasi proses kerja repetitif. RPA adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk meniru dan melakukan pekerjaan manusia.

Dalam kehidupan sehari-hari, Anda mungkin sudah sering menemukan pengaplikasian robotic process automation ini. Mulai dari mengambil peran help desk, pengecekan formulir, memproses pembayaran hingga mendeteksi adanya penipuan. Untuk memahami lebih jauh tentang teknologi ini, mari simak penjelasannya bersama!

Apa itu Robotic Process Automation?

Bagi sebagian orang, mungkin istilah robotic process automation masih terdengar asing. Teknologi ini muncul pada awal tahun 2000-an, kemudian RPA terus dikembangkan guna membantu manusia. RPA sendiri merupakan pengembangan dari artificial intelligence (AI), workflow  automation, dan screen scraping. Penggabungan ketiga teknologi tersebut difokuskan pada kegiatan mengoleksi data, meningkatkan kecepatan serta akurasi pengolahan data, serta pemanfaatan sistem kecerdasan buatan yang mampu menjalankan tugas dan pekerjaan manusia.

Bagaimana cara kerja Robotic Process Automation?

Sederhananya, Anda hanya akan memasukkan sistem berupa bot RPA. Nantinya, bot ini akan bekerja untuk Anda. Bot RPA akan bekerja dengan cara menyalin, mengambil data dari email atau website, memasukan data yang diterima, membuat perhitungan, memindahkan data, masuk dalam program, dan terhubung ke API.

RPA tak akan mengubah sistem yang sudah ada sebelumnya, karena teknologi ini memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan beragam alur kerja. Dengan begitu, bisa dikatakan kalau bot RPA sangat mudah diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis atau industri yang ingin mengaplikasikannya.

Jenis industri yang bisa memanfaatkan Robotic Process Automation

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa RPA mampu menjalankan tugas repetitif untuk berbagai industri. Apalagi kelebihannya yang mudah beradaptasi dengan sistem yang sudah ada akan sangat membantu manusia. Maka dari itu, banyak industri memanfaatkan teknologi canggih ini. Berikut ini beberapa industri yang memanfaatkan RPA.

1. Kesehatan

Industri pertama yang memanfaatkan RPA adalah bidang kesehatan. Dalam dunia kesehatan, Anda pasti akan menemukan banyak dokumen penting yang menyangkut hidup banyak orang. Keberadaan robotic process automation bisa mengurangi risiko data tertukar atau human error lainnya dengan automasi rekam medis serta manajemen data yang tepat.

2. Telekomunikasi

Pada sektor telekomunikasi, tugas RPA adalah membantu menyimpan data-data penting, mengingat sektor telekomunikasi menyimpan data pelanggan dalam jumlah besar. Tugas yang sifatnya berulang seperti penyimpanan dokumen sangat krusial demi kelangsungan sektor ini.

3. Perbankan

Aplikasi robotic process automation dalam dunia perbankan mendorong efisiensi sekaligus meningkatkan akurasi. Hal tersebut terbukti karena RPA bisa mendeteksi adanya kecurangan dan potensi fraud dari rekening-rekening yang mencurigakan. Selain itu, proses pendaftaran nasabah baru juga jadi semakin mudah, karena seluruh dokumen langsung diproses oleh sistem teknologi ini dengan cepat dan tepat.

4. Customer service

Pemanfaatan RPA lainnya adalah pada bidang pelayanan pelanggan. Sistem bisa mengerjakan pekerjaan seperti verifikasi dokumen yang sudah diunggah pelanggan. Dari dokumen tersebut, sistem bisa langsung memutuskan langkah selanjutnya sesuai dengan ketepatan dokumen yang diunggah. Pelayanan pelanggan pun bisa menjadi lebih cepat dilakukan karena bantuan teknologi

Dalam dunia bisnis sendiri, robotic process automation tentunya membawa angin baru dan juga segudang manfaat. Anda akan mendapatkan hasil data yang lebih akurat dan cepat, produktivitas meningkat, menghilangkan kesempatan terjadinya kesalahan oleh manusia, dan hemat biaya. Maka dari itu, sebagai pebisnis Anda perlu mempertimbangkan pengaplikasian RPA.

Jika Anda tertarik untuk mengimplementasikan sistem teknologi ini, maka layanan RPA dari PT VADS Indonesia bisa menjadi jawaban yang tepat. Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan ini, Anda bisa langsung mengunjungi website VADS. Mari automasi bisnis Anda dengan VADS untuk keuntungan yang lebih besar!